会計リンクの設定と管理
会計リンクは、財務モジュールがブローカー元帳として使用されている場合に Pay As Paid 要件をサポートする会計リンクを作成し、管理する機能です。
会計リンクを使用すると、同時に処理しなければならない関連取引グループの支払をまとめて回収できます。たとえば、すべて同時に支払う必要がある取引、またはすべて 1 つの報告書に含める必要がある取引グループに、会計リンクを割り当てることができます。会計リンクを使用して、異なる請求リンクを持つ取引を 1 つにまとめることができます。
同じ会計リンクを持つすべての取引が同時に処理されないと、警告が表示されます。この警告を無視すると、会計リンクは不要なものと見なされ、すべての取引から自動的に削除されます。
1 つの取引間リンクを含む取引で会計リンクの割り当てか修正を行うと、同じ取引間リンクを参照しているすべての取引で会計リンクが自動更新されます。
会計リンク機能には次の方法でアクセスします。
- 財務オンラインヘルプの「勘定科目照会を使用して取引をコントロールデスクに抽出」を事前に必ずご一読ください。
- [会計リンク機能] ダイアログを表示するには、[コントロールデスク 未決書類入れ] で [会計リンク] の [レポート処理] を選択して [] をクリックします。
会計リンク機能
このダイアログには次のフィールドが表示されます。
- 新規会計リンクを追加
- [コントロールデスク 未決書類入れ] で選択した取引に新しい会計リンクを追加するには、このオプションを選択し、追加する会計リンクを [会計リンク] フィールドに入力します。
- 既存の会計リンクにアタッチ
- [コントロールデスク 未決書類入れ] で選択した取引を既存の会計リンクに割り当てるには、このオプションを選択し、[会計リンク] フィールドに会計リンクの詳細を入力します。
- 選択された会計リンクを削除
- [コントロールデスク 未決書類入れ] で選択した取引から会計リンクを削除するには、このオプションを選択します。
- 入力された会計リンクを削除
- 特定の会計リンクを削除するには、このオプションを選択し、削除する会計リンクを [会計リンク] フィールドに入力します。
- 会計リンク
- 選択されたすべての取引を追加、割り当て、削除する対象となる会計リンク