Vorgangsteilungen halten

Wenn eine Teilung momentan nicht abgeschlossen werden kann, können Sie diese suspendieren, indem Sie sie zurückhalten. Auf diese Weise können Sie später zur Teilung zurückkehren und sie vervollständigen.

Eine mehrteilige Vorgangsteilung wird gehalten, indem Sie im Formular Buchungszuweisung - Mehrteilige Teilung die Option Zurückhalten auswählen.

Durch Klicken auf Halten wird das Formular Mehrteilige Teilung halten aufgerufen. Geben Sie hier einen Grund für das Halten der Teilung ein, und klicken Sie auf OK.

Das System generiert ein Journal mit den Details des geteilten Vorgangs und weist diesem eine einmalige Journalnummer, sowie den Journaltyp GETEILT zu.

Der ursprüngliche Vorgang, der geteilt wurde, erhält den Status Zuweisung läuft. Dadurch wird eine Zuweisung des Vorgangs verhindert, bis die geteilten Vorgänge im Journal entweder abgeschlossen oder gelöscht sind und der Status zurückgesetzt wurde.

Die folgenden Details werden dem ursprünglichen Vorgang hinzugefügt:

  • die Marke Teilung läuft wird gesetzt
  • die Marke Teilung nach Benutzer-ID wird auf die Benutzer-ID der Person gesetzt, die die Teilung zurückgehalten hat
  • die Nummer des gehaltenen Journals, das den geteilten Vorgang enthält.
Hinweis: Diese Details können bei Bedarf benutzerdefinierten Abfrageformularen bzw. Berichten hinzugefügt werden.

Um die mehrteilige Teilung abzuschließen, müssen Sie das gehaltene Journal im Formular Buchungen erfassen - Ungebuchte Journale (LEH) auswählen und zum Formular der mehrteiligen Teilung zurückkehren. Hier können Sie dann zusätzliche Vorgangsteilungen hinzufügen oder die bestehenden Teilungen bearbeiten und wie normal abschließen.

Wenn Sie die Option Teilung abgeschlossen auswählen, wird das Formular Suchergebnisse - Kontozuweisungen angezeigt. Hier werden der ursprüngliche Vorgang und die geteilten Vorgänge angezeigt. Der Status Zuweisung läuft wird vom ursprünglichen Vorgang entfernt.

Hinweis: In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass der Status nicht korrekt zurückgesetzt wird, beispielsweise nach einem Computerfehler. In diesem Fall kann ein Benutzer mit den entsprechenden Zugriffsgruppenrechten die Auswahl Laufende Zuweisung löschen verwenden, um den Status zurückzusetzen. Siehe 'Aktivieren der Funktion 'Laufende Zuweisung löschen''.

Sie müssen Buchen auswählen, um die geteilten Vorgänge zu buchen und die gehaltenen Journaldetails zu löschen.