Einen Vorgang in mehrere Vorgänge aufteilen
Mit der Option in der Kontozuweisung (ACA) können Sie einen einzelnen Vorgang in mehrere neue Vorgänge aufteilen, sofern die Summe der geteilten Vorgänge gleich dem ursprünglichen Vorgangsbetrag ist. Die Teilvorgänge können sowohl Soll- als auch Habenvorgänge enthalten.
Sie werden diese Option beispielsweise verwenden, wenn Sie einen ursprünglichen Vorgang über verschiedene Analysecodes neu analysieren müssen oder wenn eine Rechnung jetzt in mehreren Raten bezahlt wird.
Es gibt zwei verschiedene Versionen der Funktion 'Mehrteilige Teilung':
- EINZEL wird in einer Einzelwährungsumgebung verwendet, um den ursprünglichen Vorgang in verschiedene Teilvorgänge in der gleichen Währung aufzuteilen.
- MULTI wird in einer Mehrwährungsumgebung verwendet, um den ursprünglichen Vorgang in verschiedene Teilvorgänge aufzuteilen, die die gleichen Währungen wie der ursprüngliche Vorgang verwenden.
Wenn Sie also den Befehl auswählen, werden Sie eventuell in Formularliste zur Auswahl des gewünschten Formulars aufgefordert.
Die MULTI-Version des Teilungsformulars enthält mehr Felder. Das Formular ist in drei Bereiche unterteilt:
- Im oberen Abschnitt wird der ursprüngliche Vorgangswert angezeigt, und im Feld Ausstehend sehen Sie die aktuelle Zwischensumme der bisher erstellten Teilvorgänge. Die Teilung kann erst abgeschlossen werden, wenn der Wert in 'Ausstehend' Null ist.
- Im mittleren Abschnitt geben Sie nacheinander die Werte für die neuen Teilvorgänge ein.
- Im unteren Abschnitt werden die eingerichteten Teilvorgänge aufgelistet.
Die Option auswählen
- Identifizieren Sie den Vorgang, der geteilt werden soll, in der Vorgangsliste.
- Wählen Sie .
- Wenn die Formularliste angezeigt wird, wählen Sie je nach Ihrer Währungsumgebung entweder EINZEL oder MULTI.
- Es erscheint entweder die Version Einzelwährung oder die Version Mehrwährung des Dialogfeldes Manuelle HB-Zuweisung - mehrteilige Teilung.