採購發票生成/核對窗體
若要使用〔採購發票生成/核對〕窗體:
- 從 SunSystems 中選擇〔採購發票錄入 (PIE)〕。
- 選擇「操作」 > 「生成新發票」,或者選擇「操作」 > 「行」 > 「生成發票行」。
- 或者,完成「採購發票錄入」窗體上的「採購業務類型」和「供應商代碼」字段,並選擇「操作」 > 「生成新發票」 > 「行」 > 「生成發票行」。
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如果要篩選提供給開發票所使用的可用採購訂單行,您可在下列表頭部分指定信息:
- 採購業務類型
- 供應商代碼
- 採購訂單參考 - 起始 和 採購訂單參考 - 結束
- 輔助參考
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如果要篩選提供給開發票所使用的可用採購訂單行,您可在下列所有或部分字段中輸入選擇數據:
注意:在採購發票上可以輸入一個與原始採購訂單不同的〔採購類型〕。系統會顯示一條警告信息,但您仍然可以繼續操作。但您必須小心謹慎,應確保所用〔採購類型〕中所設定的各值標籤必須相同。如果不同,數據會丟失或損壞。
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系統會為提供給開發票所使用的可用採購訂單行顯示下列細節內容。如果您已在〔表頭〕的字段中輸入了選擇準則,則系統僅顯示與您的選擇相匹配的細節:
- 採購訂單參考
- 輔助參考
- 待結值
- 待結到貨單收據或發票的值。
- 貨幣代碼
- 待結值的貨幣代碼。
- 訂單總計
- 採購訂單的值。
- 採購類型
- 供應商代碼
- 錄入日期
- 雜項描述
注意:待結值的計算方法與〔採購發票核對〕功能的方法相同。 - 在〔採購發票生成/核對〕窗體中,您可以按升序和降序對顯示的業務數據進行排序。點選您要排序的列。從「操作」菜單中選擇「升序排列」。行記錄就按升序進行排序。如果您再次選擇該項操作,則行記錄將按降序重新排序。
- 保存您的更改。