採購發票生成/核對窗體

若要使用〔採購發票生成/核對〕窗體:

  1. 從 SunSystems 中選擇〔採購發票錄入 (PIE)〕。
  2. 選擇操作 > 生成新發票,或者選擇操作 > > 生成發票行
  3. 或者,完成採購發票錄入窗體上的採購業務類型供應商代碼字段,並選擇操作 > 生成新發票 > > 生成發票行
  4. 如果要篩選提供給開發票所使用的可用採購訂單行,您可在下列表頭部分指定信息:
    採購業務類型
    供應商代碼
    採購訂單參考 - 起始 和 採購訂單參考 - 結束
    輔助參考
  5. 如果要篩選提供給開發票所使用的可用採購訂單行,您可在下列所有或部分字段中輸入選擇數據:
    注意:在採購發票上可以輸入一個與原始採購訂單不同的〔採購類型〕。系統會顯示一條警告信息,但您仍然可以繼續操作。但您必須小心謹慎,應確保所用〔採購類型〕中所設定的各值標籤必須相同。如果不同,數據會丟失或損壞。
  6. 系統會為提供給開發票所使用的可用採購訂單行顯示下列細節內容。如果您已在〔表頭〕的字段中輸入了選擇準則,則系統僅顯示與您的選擇相匹配的細節:
    採購訂單參考
    輔助參考
    待結值
    待結到貨單收據或發票的值。
    貨幣代碼
    待結值的貨幣代碼。
    訂單總計
    採購訂單的值。
    採購類型
    供應商代碼
    錄入日期
    雜項描述
    注意:待結值的計算方法與〔採購發票核對〕功能的方法相同。
  7. 在〔採購發票生成/核對〕窗體中,您可以按升序和降序對顯示的業務數據進行排序。點選您要排序的列。從操作菜單中選擇升序排列。行記錄就按升序進行排序。如果您再次選擇該項操作,則行記錄將按降序重新排序。
  8. 保存您的更改。