使用採購發票核對中的允許偏差
在採購發票核對過程中可使用允許偏差。換而言之，您可以設置採購發票行是否必須與採購訂單行完全匹配，或者可以有一個指定的允許偏差。在〔安全控制台〕或〔用戶管理員〕中的〔操作員雜項使用權限〕中可設置這些允許偏差，在〔採購類型〕中可以設置用於核對的值。如果沒有設置允許偏差，則行記錄會按數量進行核對。
示例
以下範例顯示了如何應用偏差以及會顯示哪些信息：
- 〔雜項使用權限〕上的偏差值百分比設置為 10%，並且提出的採購訂單是 1000 英鎊。
- 一張發票上的值為 600 英鎊，並且與採購訂單核對。
- 系統將顯示一條警告消息，告知您發票值低於允許的偏差百分比，並詢問您是否要繼續核對此發票。如果您選擇〔是〕，則繼續進行核對。在發票處理結束時，不關閉採購訂單。
- 開具另一張發票。金額（請參閱〔預置金額〕）。
- 另一張發票上的值為 400 英鎊。即，第一張和第二張發票的合計值等於採購訂單。
繼續進行核對，且沒有顯示進一步的消息。在發票處理結束時，將關閉採購訂單。
- 另一張發票上的值為 100 英鎊。即，第一張和第二張發票的合計值仍低於允許的偏差。
系統將顯示一條警告消息，告知您發票值低於允許的偏差百分比，並詢問您是否要繼續核對此發票。如果您選擇〔是〕，則繼續進行核對。在發票處理結束時，不關閉採購訂單。
- 另一張發票上的值為 350 英鎊。即，第一張和第二張發票的合計值低於訂單值，但在允許的偏差之內。
繼續進行核對處理，但系統將顯示一條不匹配消息，允許您決定在發票處理結束時是否關閉該訂單。
- 另一張發票上的值為 450 英鎊。即，第一張和第二張發票的合計值超出訂單值，但在允許的偏差之內。
繼續進行核對處理，但系統將顯示一條不匹配消息，允許您決定在發票處理結束時是否關閉該發票。
- 另一張發票上的值為 550 英鎊。即，第一張和第二張發票的合計值超出訂單值，並且在允許的偏差之外。
系統將顯示一條錯誤消息，告知您發票行無法與訂單行匹配，因為它高於允許的偏差。系統將不允許繼續進行核對。