選擇對帳業務
「對帳管理 (RCM)」用於對帳或核對兩組業務。對帳過程有兩個使用不同（但已鏈接）窗體的階段：
- 「對帳 - 選擇」用於輸入選擇細節的窗體，然後抽取對帳業務。
- 「對帳」窗體列出抽取的業務，並可用於手動或自動地對帳業務。
有關使用這些窗體所需的詳細步驟，請參閱“運行對帳管理器”。
注意： 在使用「對帳管理器」執行 1 對帳之前，必須使用「對帳配置 (RCP)」定義業務核對準則，並使用「對帳科目 (RCA)」標識每組業務的源。還必須將要對帳的業務導入或加載到 SunSystems 中，例如，使用〔SunSystems 轉移台〕執行該操作。
對帳 - 選擇 (RCM)
- 配置代碼
- 唯一標識對帳配置的代碼，使用「對帳配置設置 (RCP)」定義。
科目
- 第 1 業務單位
- 將在〔對帳管理器〕窗體的頂部網格中顯示其業務的業務單位。
- 第 1 實際/預算標記
- 將在〔對帳管理器〕窗體的頂部網格中顯示其業務的代表實際帳務的字母 (A) 或代表預算帳務的字母（B 到 K）。
- 第 1 科目代碼
- 將在〔對帳管理器〕窗體的頂部網格中顯示其業務的科目代碼。如果配置中的「對帳科目 (RCA)」中沒有定義此代碼，則必須在此輸入代碼。
- 第 2 業務單位
- 將在〔對帳管理器〕窗體的底部網格中顯示其業務的業務單位。
- 第 2 實際/預算標記
- 將在〔對帳管理器〕窗體的底部網格中顯示其業務的代表實際帳務的字母 (A) 或代表預算帳務的字母（B 到 K）。
- 第 2 科目代碼
- 將在對帳窗體的底部網格中顯示其業務的科目代碼。如果配置的對帳科目中沒有定義此代碼，則必須在此輸入代碼。
- 貨幣代碼
- 要抽取其業務進行對帳的業務貨幣代碼。
注意： 如果正在使用的對帳配置按〔業務單位〕中的定義由〔第三金額〕進行對帳，則不需要此項。
- 業務日期 - 起始/結束
- 抽取過帳業務的日期範圍。對於大量數據，我們建議設置〔業務日期〕範圍的選擇條件，以便在抽取過程中改進效果。
- 顯示已過帳/已對帳
- 要在業務網格中包括已經對帳的業務，請選擇此選項。例如，您可能要重設選定業務的對帳標記。
注意：可以使用「」操作從〔對帳管理器〕網絡中刪除這些業務，使用「」操作重新顯示它們。
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對帳管理器抽取窗體
為要抽取過帳的業務選擇此窗體。可用的選項如下：
- 「標準」，顯示業務細節包括〔帳務分析〕和貨幣值 1、2、3 及 4。
- 「簡單」，顯示業務細節包括〔帳務分析〕和貨幣值 1、2 及 3。
- 「擴展」，顯示業務細節包括〔帳務分析〕、貨幣值 1、2 及 3、〔常規描述〕以及〔帳務擴展數據〕。
系統會針對未被禁止的分析顯示分析信息，並且僅當設置〔常規描述〕供使用時才顯示〔常規描述〕。
注意： 這些窗體僅可用於同一業務單位中的對帳。在不同業務單位中對帳時，系統會自動使用標準窗體的差異。
選擇
- 使用這些字段，您可以為每個選擇準則指定一個值或一系列值，以便確定選擇對帳的業務。只有當對帳科目的業務符合這些選擇準則，且落入以上標識的整個業務日期範圍以及上述指定的其他準則時，系統才會選擇它們。
僅在使用「對帳配置設置 (RCP)」定義了配置選擇準則後，選擇準則才會出現。
注意：如果您的對帳配置中所使用的〔分攤標記〕是選擇標準之一，則您可在「起始」或「結束」字段中使用“-”（連字符），從而僅僅抽取未分攤的業務。