業務單位設置 - 第 1 值錄入
〔第 1 值〕屬性是指在每筆業務上可保留四種貨幣值中的第一種貨幣值。這就是本位幣,也稱為帳簿貨幣,它也是業務單位的固定貨幣。它是每個業務上必需的唯一強制貨幣值,通常是業務單位總部所在國的國家/地區貨幣。
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在「常規」中完成下列信息:
- 本位幣名稱
- 用來確認本位幣的名稱。
注意: 完成此字段及之前的輸入細節後,系統將顯示「業務單位創建」窗體。
- 本位幣
- 業務單位本位幣的貨幣代碼。輸入到系統中的每筆業務都需要一個本位幣值。
注意: 如果尚未使用〔貨幣代碼 (CNC)〕設置這種貨幣,則系統會自動添加。
- 本位幣過帳規則
- 控制是否必須在每筆帳務過帳業務中手動輸入本位幣值的過帳規則。系統為本位幣提供了兩個選項:
- 「必須輸入」- 該選項強制在每筆憑証業務上手動輸入一個本位幣值。
- 「如果沒有輸入則計算」- 該選項表示可以手動輸入本位幣值,或者如果沒有輸入本位幣值,則會通過主元貨幣從輸入的其他貨幣值和貨幣匯率自動計算本位幣值。
- 在多貨幣環境中,該字段會默認為「如果沒有輸入則計算」選項,以允許從其他可用的貨幣細節計算本位幣值。
- 本位幣金額小數位數
- 可為本位幣值輸入的小數位數。這個位數可以是「0」到「3」中的任何一個,而這取決於貨幣。
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在「金額平衡」中完成下列信息:
- 本位幣金額平衡
- 憑証中所有業務上的本位幣值,其淨值必須為零,以確保帳務總是平衡的。這意味著借方業務總計必須等於貸方業務總計。有時,這些總計可能不是完全相同,例如:因貨幣匯兌捨入差額而導致不同。而這個選項確定了修正這種不平衡的方式。系統提供了兩個可用選項:
- 「手動」- 用戶必須手動平衡憑証中的本位幣值。
- 「自動」- 系統將不平衡金額過帳到〔本位幣平衡〕科目中某個科目下,這取決於差額是借方值還是貸方值。
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