業務單位設置 - 第 2 值錄入

〔第 2 值〕屬性是指一筆業務上可保留四種貨幣值中的第二種貨幣值。這個貨幣值是業務貨幣,就這一點而論它不是一個固定的貨幣。各個業務的第 2 值貨幣可能不同,所以貨幣代碼在業務自身上標識確定,例如在〔帳務錄入 (LEN)〕中輸入該貨幣代碼。

  1. 常規中完成下列信息:
    業務貨幣名稱
    在過帳業務上所輸入的賦予〔第 2 值〕貨幣值的通用名稱。例如:〔業務貨幣〕或〔原始貨幣〕。
    業務貨幣過帳規則
    控制每筆帳務業務上是否需要業務貨幣值的過帳規則。三個選項可供選擇:
    • 不設置(或空)- 該選項可防止輸入業務貨幣值。
    • 如果輸入則存在- 該選項允許在業務上手動輸入業務貨幣。但是由於該值是可選項,因此如果沒有輸入業務貨幣代碼,就不會計算值。
    • 如果沒有輸入則計算- 該選項表示業務貨幣值屬強制執行。如果輸入業務貨幣代碼,就可從輸入的其他貨幣值中計算業務貨幣值(這取決於主元貨幣)。如果沒有輸入貨幣代碼,本位幣金額和貨幣代碼會複製到業務貨幣金額和代碼細節中。
    注意:如果只需在這種貨幣中調整貨幣,則這些過帳規則可在憑証類型上更新覆蓋。
  2. 金額平衡中完成下列信息:
    業務貨幣金額平衡
    您可能希望強制憑証中業務上的業務貨幣值必須平衡,即使淨值為零。有時,由於匯兌捨入誤差所致,這些值可能不會完全平衡。這個選項可確定是否必須平衡業務,如果必須平衡,則如何修正不平衡。系統提供了兩個可用選項:
    • 不設置- 不需要平衡貨幣值。
    • 手動- 用戶必須手動平衡憑証中的業務貨幣值。
  3. 平衡細節中完成下列信息:
    貸方平衡科目
    將使用貸方值在〔帳務導入〕中生成的所有業務貨幣平衡業務過帳到其中的帳務科目。如果該字段保留為空,所有的平衡業務將過帳到借方/淨平衡科目中。
    借方/淨平衡科目
    將使用借方值在〔帳務導入〕中生成的所有業務貨幣平衡業務過帳到其中的帳務科目。
    注意: 通常,這些錄入都是在創建科目表之前進行的。您必須確保創建了這些科目,並且這些科目不是〔備查〕科目。否則,在進行過帳時會收到錯誤消息。
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