業務單位設置 - 第 4 值錄入

〔第 4 值〕屬性是指每筆業務上可保留四種貨幣值中的第四種貨幣值。可以是一個固定貨幣，即一直使用同一貨幣第作為四貨幣；也可以是一個可變貨幣，即各筆業務之間所用貨幣各自不同，而貨幣代碼是在業務自身上標識確定。然而，與業務貨幣不同，第四貨幣不能選作主元貨幣，且沒有必要從主元貨幣中計算得出。它可以從業務上所提供的其他三種貨幣中計算而得。

在「常規」中完成下列信息：
第四貨幣值名稱

在過帳業務上所輸入的賦予〔第 4 值〕貨幣值的通用名稱。例如：銀行貨幣。

第四貨幣代碼

如果第四貨幣是固定貨幣，這裡就是標識第四貨幣的代碼。如果要將第四代碼設定為變量，則本欄留空。
注意：如果尚未使用〔貨幣代碼 (CNC)〕設置這種貨幣，則系統會自動添加。

第四貨幣過帳規則
控制每筆帳務過帳業務上是否需要貨幣值的過帳規則。可用選項為：
- 「不設置」- 該選項可防止第四貨幣值在任何業務上輸入或導入。
- 「如果輸入則存在」- 該選項允許在業務上手動輸入一個第四貨幣。但是由於這個值是可選項，因此如果沒有輸入第四貨幣代碼，系統是不會計算的。
- 「如果沒有輸入則計算」- 該選項表示第四貨幣值是強制執行的。如果輸入了第四貨幣代碼，則無論「第四貨幣計算方法」字段中設置什麼樣的值，貨幣值都會根據所設定值進行計算。
注意：如果只需在這種貨幣中調整貨幣，則這些過帳規則可在憑証類型上更新覆蓋。
第四貨幣計算方法
該選項可設置第四貨幣計算的起始值。選項包括：
- 「不設置」
- 「由第 1 值算出」
- 「由第 2 值算出」
- 「由第 3 值算出」
- 「由第 5 值算出」。
第 4 值貨幣金額小數位數

第四貨幣的小數位數。一個值至多能保留三位小數。
注意：如果「第四貨幣代碼」作為一個變量，小數位數是在運行時選擇〔貨幣代碼設置〕，然後用「允許小數位數」字段值設置的。
在「金額平衡」中完成下列信息：
第四貨幣金額平衡
您可能希望強制平衡憑証中業務上的第四貨幣值，即：使淨值為零。有時，由於匯兌捨入誤差所致，這些值可能不會完全平衡。這個選項可確定是否必須平衡業務，如果必須平衡，則如何修正不平衡。三個選項可供選擇：
- 「不設置」- 不需要平衡貨幣值。
- 「手動」- 用戶必須手動平衡憑証中的第四貨幣值。
- 「自動」- 系統將不平衡的金額過帳到〔第 4 值貨幣平衡〕科目中的一個科目下，這取決於差額是借方值還是貸方值。
注意：如果第四貨幣代碼用作可變貨幣，那麼只有當所選業務集普遍使用第四貨幣時，才會強制根據第 4 值平衡。
在「平衡細節」中完成下列信息：

捨入限度

如果使用自動平衡選項來平衡業務上的第四貨幣，則這筆金額可用作允許偏差檢查。如果不平衡金額大於這筆金額，則不能自動過帳。這樣可以防止假借捨入誤差進行金額龐大的過帳。

貸方平衡科目

將帶有貸方值的所有自動生成的第四幣平衡業務過帳到其中的帳務科目。如果該字段保留為空，所有的平衡業務將過帳到〔借方/淨平衡〕科目中。

借方/淨平衡科目

將帶有借方值的所有自動生成的第四貨幣平衡業務過帳到其中的帳務科目。
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