業務單位設置 - 第 3 值錄入

〔第 3 值〕屬性是指一筆業務上可保留四種貨幣值中的第三種貨幣值。這個貨幣值是預先設置的固定貨幣。該貨幣值既可以設置為第二本位幣也可以設置為報表貨幣。

在「常規」中完成下列信息：
第 3 值貨幣名稱

第二本位幣或報表貨幣的名稱。

第 3 值貨幣代碼

標識第二本位幣或報表貨幣的代碼。
注意：如果尚未使用〔貨幣代碼 (CNC)〕設置這種貨幣，則系統會自動添加。

第 3 值貨幣過帳規則
控制每筆帳務過帳業務上是否需要第二本位幣和報表貨幣值的過帳規則。可用選項為：
- 「不設置（或空白）」- 這個選項可防止在業務上輸入第二本位幣或報表貨幣值。
  例如：要導入的外部文件會包含本位幣和報表值，則不會再計算報表值。
- 「總是計算」- 這個選項表示第二本位幣或報表貨幣值總是在每筆業務上出現，並總是由系統計算得出。
注意：如果只需在這種貨幣中調整貨幣，則這些過帳規則可在憑証類型上更新覆蓋。
第 3 值貨幣金額小數位數

第二本位幣或報表貨幣值所保留的小數位數。一個值至多能保留三位小數。
在「值類型」中完成下列信息：
第 3 值貨幣類型
這個字段確定了〔第 3 值〕貨幣的使用。三個選項可供選擇：
- 「不設置」- 在業務單位中不使用第三種貨幣值。
- 「第二本位幣貨幣」- 這是輔助的並行本位幣。本位幣和輔助本位貨幣通常出現在業務上，並以兩種不同的貨幣形式表示相同的值。
- 「報表貨幣」- 這個貨幣主要用於報表。它在一些或全部業務上出現，並通常是由系統計算得出。報表貨幣不能作為主元貨幣使用。
在「金額平衡」中完成下列信息：
第 3 值貨幣金額平衡
您可能希望強制憑証中每筆業務上的第二本位幣值或報表貨幣值為淨值為零，從而保持帳務的平衡。有時，由於匯兌捨入誤差，這些值可能不是完全平衡。這個選項可確定是否必須平衡業務，如果必須平衡，則如何修正不平衡。系統提供了兩個可用選項：
- 「不設置」- 不需要平衡貨幣值。
- 「自動」- 系統將不平衡的金額過帳到〔第 3 值貨幣平衡〕科目中的一個科目下，這取決於差額是借方值還是貸方值。如果〔第 3 值〕設置為第二本位幣，則必須選擇該項。
在「平衡細節」中完成下列信息：

捨入限度

如果使用自動平衡選項來平衡業務上的第二本位幣或報表貨幣值，則這筆金額可用作允許偏差檢查。如果不平衡金額大於這筆金額，則不能自動過帳。這樣可以防止假借捨入誤差進行金額龐大的過帳。

貸方平衡科目

將使用貸方值自動生成的所有第二本位幣和報表貨幣平衡業務過帳到其中的帳務科目。如果該字段保留為空，所有的平衡業務將過帳到〔借方/淨平衡〕科目中。

借方/淨平衡科目

將使用借方值自動生成的所有第二本位幣和報表貨幣平衡業務過帳到其中的帳務科目。
注意：通常，這些錄入都是在創建科目表之前進行的。您必須確保創建了這些科目，並且這些科目不是〔備查〕科目。否則，在進行過帳時會收到錯誤消息。
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