授权付款
若已启用帐务的[授权]工具,某些业务可能需要授权后才能支付。付款运行将检查所有已选择付款的业务,以便查看是否需要授权。
它将复审所有具有“付款”“阶段类型”的授权阶段。如果业务与某授权阶段的筛选条件相匹配,则其需要授权。业务将被归类到授权集并且发送给授权。如果业务需要多个阶段授权,那么它将按阶段号顺序发出。
在“付款运行 (PYR)”中:
- 当系统识别到业务需要授权时,系统将显示[授权整批备注]对话框。这通常用于标记需授权的业务。它将确定业务的授权集参考并且允许您输入授权人的备注。此对话框将在付款运行过程结束时显示,即在您输入所有付款运行细节并选择[打印]操作时显示。
在“付款选择与复审 (PYS)”中:
- 当付款集(现存集)中的业务从控制台记录展示表传送至[付款处理]时,系统会显示付款运行窗体,您必须在付款集传送至相应的授权记录展示表之前,像面对普通“付款运行 (PYR)”一样在[付款运行]窗体中输入详细信息。
[付款运行]暂停,直到业务获得授权。为保留付款请求细节,所有针对付款运行而选择的业务均保存在现存集中,所有针对“付款选择与复审 (PYS)”而选择的业务则保存在这些业务的当前付款集(现存集)中。当业务付款授权完毕后,该业务集的付款运行将自动完成。
当完成所有付款业务的付款运行并将其过帐后,将生成付款文件和付款运行细节报告。但是,若需要付款文档,则须按常规方法,通过“付款文档 (PYD)”手动进行打印。
有关的详细介绍,请参阅[了解授权过程]。