保留分割业务
如果您不能完成多部分业务分割,您可以将其放置到保留即可暂停分割。之后您可以返回并完成其分割。
在“分摊多部分分割”窗体中选择“”选项,则可以保留多部分业务分割。
当单击“”,系统将显示“保留多部分分割”窗体。您应输入保留分割的原因,然后单击“”。
系统生成包含分割业务细节的凭证,并指定一个唯一业务参考号和[分割]凭证类型。
用来分割的原始业务则成为“正在进行分摊”状态。这样可以防止保留凭证分割业务在被完全或删除之前被分摊,一旦完成状态则重置。
系统会向原始业务添加下列细节:
- 设置一个“正在进行分割”标记
- 为保留分割的操作员 ID 设置“按用户 ID 分割”
- 包含分割业务的“保留凭证”编号。
注意:如有必要,可将这些细节添加给用户设置的查询屏幕或报表。
要完成多部分分割,您必须使用“帐务输入保留凭证 (LEH)”选择保留凭证,以便返回多部分分割窗体。您可以用常规方式输入附加分割业务或修改现有的分割业务来完成多部分分割。
一旦您选择“”选项,系统将显示“搜索结果 - 业务对帐”窗体。其显示原始业务和分割业务。原始业务的“正在进行分摊”状态将被删除。
注意:在某些特殊情况下(如由于计算机出现故障),此状态可能不能正确重置。在这种情况下,具有相应数据存取组别权限的用户可以使用“”操作来重置此业务状态。请参阅“激活清除正在进行分摊操作”。
您必须选择“”以便把生成的分割业务过帐,并删除保留凭证细节。