在业务分割中添加新货币

业务对帐 (ACA)中的货币分割选项允许您按不同的业务货币将单笔业务分割成多笔新业务。您只可以分割可变货币,即业务货币值(第 2 值)和第四货币值(假如它作为业务单位的可变业务货币使用)。如需要,系统将以各类业务货币生成平衡业务,从而平衡业务货币值。

例如:该功能允许您将一笔业务货币为美元 (USD) 以及本位币为英镑 (GBP) 的原始业务,分割成两笔业务:其中一笔业务货币值为美元 (USD),而另一笔业务货币值为欧元 (EUR)。每一笔新业务的本位币都必须与原始业务的本位币总额相等。与此同时,系统生成两笔货币平衡业务,一笔仅以美元 (USD) 作为业务货币值,而另一笔以欧元 (EUR) 作为业务货币值,以便平衡业务货币。请参阅“多部分多货币业务分割实例”。

注意:如果您希望在不加入新货币值或者更改任何货币的条件下,在一笔业务上分割现有的币值,您必须使用[多部分分割 - MULTI]选项。请参阅“把一项业务分割成多项业务”。

若要执行货币分割:

  1. 在分摊业务列表中确定要分割的业务。
  2. 操作 > 货币分割,系统会显示业务对帐分割业务对话框。
    注意:如果您在查找窗体列表中选择了 MULTI 版本,则将显示相同的多部分业务分割对话框,但是窗体的操作稍有不同。
  3. 业务的原始金额将按业务单位所用各类货币类型显示在原始金额字段中。
  4. 如需要,请选择分割业务的第四货币代码,然后单击确定。所有的分割业务都将引用该第四货币代码。
  5. 输入分割货币业务的细节。您可以根据需要输入一个已修改的本位币金额、业务或第四货币金额和/或货币、以及备查值。
  6. 描述中,输入该分割业务的描述内容或任何其他有用的信息。
  7. 点击确定创建分割业务,该分割业务将显示在窗体底部的列表中。

    尚未分割的业务金额将显示在窗体顶部的待结余额字段中。

  8. 重复步骤 5-7,以便输入尚未分割业务。
  9. 若您输入的分割值不正确,请点击列表中的业务。业务细节将再次显示在窗体的业务输入部分,您可以在此窗体中对这些细节进行修改。如果您希望把所有业务值重新设置为零,请选择复位

    点击确定便会更新列表中的业务细节。

  10. 当您完成全部分割原始业务且待结余额字段显示为零时,点击分割完成则可生成分割业务。

    或者,您也可以随时点击退出放弃货币分割。

    注意:如果您不能完成分割,可单击保留暂停该分割细节。将显示保留多部分分割对话框,您在此处输入保留分割的原因。请参阅[保留分割业务]。

当分割完成后,新的分割业务将立即出现在分摊业务列表中原始业务的上方。新分割业务没有设置任何分摊标记。它们仍保留原始业务的分摊标记。如需要,您可以按常规的方法为这些业务设置分摊标记。