将一项业务分割成两项业务
将单一业务分割成两个单独的业务有两种业务分割选择:
- 默认的分割选择 - 使用相同的借方或贷方标记,将原始业务分割成两个业务。例如,您可以将 100 英镑借方分割成两个业务,一个是 60 英镑借方而另一个是 40 英镑借方。
- 分开借贷符号 - 将原始业务分割成两个业务,并带有相反的标记,也就是允许您在分割的业务上设定借方和贷方指示符。例如,您可以将 100 英镑借方分割成两个业务,一个是 20 英镑贷方而另一个是 120 英镑借方。
这两个选项通过将分摊标记设置为“需要分摊”,自动为核对选择新的分割业务,并保留其他未改变的业务分摊标记。
将一个业务分割成两个业务:
- 在分摊业务列表中确定要分割的业务。
- 以不同的标记(贷方或借方)分割成两个业务,选择 。
- 系统会显示“简单分割”窗体。在“原始金额”字段中将按货币显示业务的原始金额。
- 在“待结余额描述”内,输入一个分割原因或任何其他有用信息。
- 如果您选择“”,您可以在[待分摊金额]旁边为新分割的业务设置“借方”或“贷方”指示符。
注意:在多货币环境中,可以用业务单位内使用的任意货币输入待摊金额。您应当使用在核对业务过程中使用的货币。可以使用当前期间的货币汇率,将该金额转换为其他可用货币。原始货币值与重新计算的货币值之间的差额,作为货币汇兑损益而过帐。请参阅“分摊期间过帐汇兑差额”。
- 原始业务金额与待分摊金额间的差额,出现在“待结余额”字段中。该差额仍处于未分摊状态,且保留原始业务的分摊标记。
- 点击“”分割业务,或点击“”放弃这些细节。
分割某业务后,新业务将立即出现在分摊业务列表中原始业务上方。
如果业务包含[待分摊金额]的值,就会带有一个“需要分摊”的分摊标记。该金额也被添加到窗体顶部的借方或贷方余额总计中,用于指出已被分摊的总金额。
原始业务包含待结的未分摊金额,并保留它的原始分摊标记。
注意:如果已在“帐务设置”中设定了“保留原始行值”选项,原始业务则不改变。而会生成一笔抵销业务,并将整个原始业务值返转回去。该抵销业务和原始业务都被给予一个“改正”的分摊标记。生成两个新的业务,一个包含待分摊金额值,而另一个包含分割对话框中的“待结余额”值。