Характерный пример использования книги первичных записей (Prima Nota)
Функция «Условное разнесение» системы SunSystems обеспечивает целостность данных и отчетов. По этой причине важно, чтобы проводки оставались в виде условных разнесений, пока они не будут признаны окончательными. После создания окончательной распечатки дневника или налогов условные разнесения закрепляются и внести дополнительные изменения уже невозможно.
Приведенный ниже набор стандартных процедур можно использовать в качестве основы для планирования собственных.
- Измените форму «Нумерации книги» (LEQ) таким образом, чтобы в поле «Дата регистрации» отображалась дата начала периода регистрации. Она не зависит от даты календаря и соответствует учетному периоду, используемом в форме «Ввод в книгу» (LEN).
- Увеличивайте дату регистрации в соответствии с кодами порядковых номеров, пока все проводки не будут зарегистрированы в требуемом периоде регистрации.
- Запустите предусмотренные законодательством отчеты, чтобы проверить точность данных в книге условных записей. Обратите внимание: при использовании таких функций, как Распечатка дневника или Налоговая отчетность, необходимо убедиться в том, что в поле «Снять флаги черновика» установлено значение Нет.
- Для изменения неправильных условных разнесений используйте функцию «Вызов условных операций» (PRJ) и «Ввод в книгу» (LEN).
- Разнесите все условные записи за требуемый период регистрации, интервал дат ввода, в виде постоянных разнесений, запустив функцию Распечатка дневника или Налоговая отчетность, когда в поле «Снять флаги черновика» установлено значение Да.
- Запустите предусмотренные законодательством отчеты для создания необходимых частных и налоговых отчетов. Созданные отчеты являются фиксированными и окончательными, а книга первичных записей для соответствующего периода регистрации закрыта.