Обзор итальянской системы бухгалтерского учета
В данном разделе приводятся общие сведения о применении системы SunSystems для формирования отчетов, соответствующих законодательным требованиям Италии. А также поясняется, как составлять такие отчеты путем согласованного использования инструментов, предлагаемых в системе SunSystems. Кроме того, здесь предлагаются способы применения средств безопасности SunSystems для получения максимального контроля над администрированием систем и вводом операций.
Фон
Юридические аспекты
Согласно законодательству Италии, организации обязаны предоставлять финансовую и налоговую отчетность для проверки соответствующими органами. Налоговые отчеты необходимо подавать на бумаге с официальным штампом. Окончательные версии финансовых и налоговых отчетов пересмотру не подлежат.
Книга первичных записей (Prima Nota)
Поскольку организациям необходимо распечатывать окончательные версии отчетов, в Италии получила распространение практика условного разнесения всех проводок в книгу первичных записей — Prima Nota. Проводки и детали проводок, внесенные в книгу условных записей, можно пересматривать и уточнять вплоть до момента, когда потребуется составить административные или налоговые отчеты. В этот момент записи будут разнесены в главную книгу как окончательные.
Регистрация
Проводки, вносимые в книгу условных записей, маркируются отметкой с датой регистрации (ввода в книгу). Отметка с датой обычно дополняется по крайней мере одним порядковым номером, к которому иногда может быть добавлен префикс в виде некоторого кода. В Италии пользователи, как правило, предпочитают задавать и порядковый номер проводки при ее регистрации в книге условных записей, и порядковый номер дневника, если таковой формируется. Эти регистрационные данные отражаются в документах, связанных с проводкой. Это позволяет формировать контрольный журнал, ведущий от обязательных отчетов к исходным счетам-фактурам, кредитовым авизо и т. д.
Книга условных записей
В системе SunSystems можно использовать в качестве книги первичных записей (Prima Nota) функцию условного разнесения. SunSystems позволяет разносить в книгу два типа проводок: условные разнесения и окончательные разнесения.
Если в поле «Условное разнесение» в форме «Настройка книги» (LES) выбрано значение Обязательно, все проводки будут автоматически записываться как условные разнесения. Это равносильно разнесению условных проводок в книгу условных записей.
Условные разнесения можно корректировать и включать в отчеты до их преобразования в окончательные. Это равносильно окончательному разнесению проводки.
Если параметр «Условное разнесение» имеет значение Необязательно, проводку можно разносить как условную или окончательную по желанию пользователя.
Окончательные распечатки и отчеты
Когда проводки опубликованы как окончательные разнесения, можно в любой момент вывести на печать окончательные распечатки и отчеты, запрашиваемые налоговыми органами Италии.