Interface do razão para notas de crédito, notas de débito, PRN e SRN

Transacional

Na 'Interface do razão', uma interface do razão transacional obtém uma legenda de valor, por exemplo, que retenha o valor líquido da linha e a contabilize em uma conta específica. Ela é especificada como uma contabilização de débito ou crédito. Essa interface do razão é vinculada a um tipo de transação e uma fase dentro do tipo de transação. Isso possibilita que, por exemplo, na fase de conciliação/entrada de nota de recebimento, haja o débito no estoque e crédito nas contas do fornecedor.

As legendas de valor são calculadas com fórmulas. A maior parte das legendas de valor são normalmente calculadas ao se multiplicar a quantidade na linha. Por exemplo, a legenda de valor que retém o valor líquido é calculada pela multiplicação da quantidade da linha pelo preço unitário. A quantidade é sempre positiva em um pedido de compra ou venda normal.

Em uma nota de devolução de compra, nota de devolução de venda, nota de crédito ou débito, como está sendo realizado o contrário de um pedido de compra ou venda, a quantidade é mantida como um valor negativo. Há vários possíveis cenários para o processamento correto:

• É desejável o uso das mesmas fórmulas como um pedido de compra ou venda normal. Portanto, todas as legendas de valor são negativas porque a quantidade é negativa. Por exemplo, a quantidade negativa multiplicada pelo preço unitário positivo fornece um valor líquido negativo, uma legenda de valor.

• Se a mesma interface do razão for usada como um pedido de compra ou venda normal, o sistema determina se a legenda de valor é negativa e automaticamente troca o marcador de débito ou crédito para o oposto, a fim de fornecer as contabilizações corretas. Nesse caso, uma reversão é contabilizada para o razão.

• É desejável contabilizar os mesmos razões da contabilização de compra e venda normal, mas não mostrar as legendas de valor negativo. Em uma fórmula para uma nota de devolução de compra, nota de devolução de venda, nota de crédito ou débito, é possível multiplicar a legenda de valor por '-' menos 1 e fornecer uma legenda de valor positiva. Para garantir contabilizações corretas, não é possível usar as mesmas contabilizações do razão ou pedidos de venda, pois o débito ou crédito estarão incorretos. Para garantir as contabilizações corretas, uma nova interface do razão é necessária com os marcadores de crédito e débito transpostos à contabilização do razão normal.

• Se for necessário contabilizar os razões diferentes, então uma nova interface do razão será necessária. É necessário especificar os marcadores de crédito e débito e as fórmulas para negativo ou positivo, conforme desejado.

Estoque

Um tipo de estoque de interfaces do razão não considera valores positivos e negativos pois não procura legendas de valor. Essas interfaces procuram custos de estoque (padrão, mais recente, média ponderada, média definida e os seis custos definidos pelo usuário) no recebimento ou saída, ou no item. Esses custos são criados quando as linhas forem processadas e a funcionalidade de cálculo de custo de estoque usada. Esses valores são sempre positivos. Os marcadores de débito e crédito dentro da interface do razão são, em seguida, definidos conforme a necessidade, pois os custos de estoque são sempre positivos.