Quando os lançamentos de interface são contabilizados?
Os módulos de Gerenciamento de Pedidos do SunSystems podem gerar e contabilizar lançamentos para o Financeiro do SunSystems de duas maneiras: on-line ou em lotes. Se a transferência for realizada usando o método on-line, uma transação de lançamento será gerada e contabilizada para o Financeiro sempre que o tipo apropriado de transação for inserido ou gerado no Gerenciamento de Pedidos e alcançar a fase de processamento escolhida.
Um método de interface de lançamento default é selecionado em cada módulo de Gerenciamento de Pedidos. Isto significa que é possível escolher, por default, a transferência de um módulo de 'Venda' usando a opção on-line e de um módulo de 'Estoque' usando o método de lote.
Também é possível definir o método de interface de cada interface do razão usando 'Interface do razão (LIS)'. É possível selecionar o método on-line ou em lote ou selecionar a utilização da opção default para o módulo do Gerenciamento de Pedidos.
Contabilizar lançamentos como lote ou on-line
Os lançamentos de interface de Gerenciamento de Pedidos são criados quando a transação de Gerenciamento de Pedido apropriada concluir com êxito a fase de processamento. Por exemplo, se a interface for necessária para a confirmação de pedido, as transações e lançamento de um pedido serão criadas ao salvar o pedido confirmado. Os lançamentos são criados de acordo com as regras definidas na configuração da interface do razão.
Quando criados, os lançamentos serão contabilizados para o Financeiro pela 'Importação do razão (LIM)', on-line ou em lote. A diferença principal entre os métodos de contabilização on-line e em lote é a contagem de tempo.
Usando o método de contabilização on-line, os lançamentos são passados para o 'Importação do razão' e processados imediatamente. Portanto, ao completar a fase de processamento da transação de Gerenciamento de Pedidos, o lançamento é criado e contabilizado e uma mensagem será exibida para confirmar isso. Não é possível iniciar o processamento da próxima transação até que a contabilização do lançamento esteja concluída.
Usando o método de contabilização, os detalhes de contabilização são gerados e armazenados. É necessário resumir as contabilizações em lançamentos e passá-los manualmente para 'Importação do razão' como um passo separado usando a Central de Controle de contabilização da interface do razão.