Receber mercadorias em duas quantidades
Pode ser necessário inserir duas quantidades diferentes ao receber mercadorias. As mercadorias podem ser compradas e recebidas em duas quantidades diferentes. Entretanto, pode não haver conversão fixa entre essas duas quantidades e elas somente serão conhecidas no momento do recebimento. Isso é diferente da conversão de unidade, onde há somente uma quantidade, porém com unidades de medida diferentes.
Por exemplo, as mercadorias são pedidas em metros com o custo registrado como euro por metro, mas a unidade de item base de comprimento no estoque é usada. Há uma taxa de conversão aproximada entre metros e comprimentos que varia com cada entrega dentro de um saldo combinado. Quando as mercadorias são fornecidas, a equipe de inspeção registra o número exato de metros e comprimento recebidos. O fator de conversão exato entre as duas unidades de quantidade é, em seguida, calculado pelo sistema. Após a fase de recebimento de mercadorias, os itens usam a unidade de item base de comprimento.
Configurar o sistema
Para que isso seja possível você deve configurar o seu sistema com duas legendas de valor independentes do mesmo tipo que as sendo marcadas como as duas quantidades a serem usadas. Por exemplo, quantidade e quantidade de NR. Com tipo de compra ou tipo de movimento, a primeira legenda de valor é marcada como a quantidade de compra ou a quantidade de movimento, de maneira normal. Essa é a quantidade que atualiza o estoque e é usada como a quantidade de 'controle' dentro do sistema. Como 'comprimentos' no exemplo anterior. Essa quantidade também orienta a conciliação de fatura, cancelamento de quantidade, quantidade completada em cada fase etc.
A segunda quantidade é realçada como a segunda quantidade de NR. Essa quantidade é a segunda quantidade usada com notas de recebimento, como a outra quantidade a ser usada.
Se o sinalizador de recálculo for definido para as fases de NF, então a fórmula poderá ser usada para calcular a taxa de conversão real entre as legendas de valor de duas quantidades.
Configuração de valores de tipo de compra
- Quantidade de compra
Define um valor da quantidade de compra a ser usada.
- 2ª quantidade de nota de recebimento
Define um valor da 2ª quantidade de nota de recebimento a ser usada.
Configuração de valores de tipo de movimento
- Quantidade de movimento
Define um valor da quantidade de movimento a ser usada.
- 2ª quantidade de nota de recebimento
Define um valor da 2ª quantidade de nota de recebimento a ser usada.
Tipo de compra
- Impedir atualização de custo na fatura
Se essa opção for marcada, ela evitará que o cálculo de custo seja realizado nas fases de entrada de fatura, conciliação e confirmação.
Entrada de nota de recebimento de estoque
No recebimento de mercadorias, deve ser inserida a quantidade (por exemplo, de comprimento) e a unidade de medida, bem como a segunda quantidade (por exemplo, de metros) e a unidade de medida.