Definir valores para o tipo de compras

A configuração de valores de tipo de compra permite que você defina os valores usados no tipo de compra.

Do menu Ação em Tipos de compra, selecione Valor de compra.

Especifique estas informações:

'Tipo de transação de compra' e 'Cabeçalho abreviado'

Esses campos exibem o tipo de compra atual e não podem ser alterados.

Legenda de valor

A legenda de valor aplicada, conforme definido em 'Legendas de valor (VLB)'.

Tipo de valor de legenda de valor

Dependendo da legenda de valor selecionada, este campo poderá ser automaticamente preenchido ou poderá ser necessário selecionar o tipo de legenda de valor. As opções são:

Sem unidades
Um número sem uma unidade de medida anexada a ele. Por exemplo, uma porcentagem.
Com unidades
Um número com uma unidade de medida anexada a ele. Por exemplo, uma quantidade.
Corresponde à moeda base
Um número que seja a moeda base.
Corresponde à moeda base 2 ou reporte
Um número que seja a moeda de reporte ou base 2.

Código da fórmula

A fórmula a ser usada para o valor, por exemplo IVA, que foi configurada com a ferramenta de usuário 'Gerador de Fórmulas'. Se uma fórmula não for inserida, o valor deverá ser inserido em tempo de execução em vez de ser calculado. Por exemplo, uma quantidade não usa normalmente uma fórmula.

Nota: Ao configurar fórmulas, o número de casas decimais usadas pode ser especificado e esse número será usado quando os valores forem digitados na legenda de valor. Tenha muito cuidado para selecionar o número correto de casas decimais a ser usado. É possível que haja problemas se a fórmula retornar mais casas decimais do que a esperada para a moeda. Se estiver com dúvidas, use a opção 'Moeda default' ao configurar as casas decimais na fórmula.

Sequência de cálculo

Se um 'Código de fórmula' for especificado, esse campo indicará a sequência na qual a fórmula será calculada. Por exemplo, 1, 2, 3 etc. Se você fechar e abrir novamente o formulário, as entradas serão reordenadas por essa sequência. É possível usar números de sequência paralelos. Ou seja, mais do que um valor pode ter o mesmo número de sequência. A sequência de cálculo '0' é projetada para valores inseridos pelo usuário e que não têm uma fórmula anexada a eles. '0' não pode ser usado se a fórmula for anexada ao valor.

Um valor deve ser calculado antes de poder ser usado na fórmula. Se um valor for referenciado em uma fórmula antes de ser calculado, ocorrerá um erro quando a transação for inserida para esse tipo de compra. Portanto, o seu número de sequência deve ser menor do que o número de sequência do valor com a fórmula que ele usa. Por exemplo, pode haver três valores: 'Quantidade', 'Preço unitário' e 'Líquido. A 'Quantidade' é inserida pelo usuário; o 'Preço unitário' tem uma fórmula para usar a tabela de preços; e 'Líquido' tem a fórmula Quantidade '*' multiplicar pelo Líquido. Neste exemplo, a sequência seria:

Legenda de valor	Sequência de cálculo
Quantidade	0
Preço unitário	1
Líquido	2

Controle de valores necessários

Indica se o valor tem um controle do total criado para ele e, caso tenha, a fase em que ele será aplicado.

Valor orçamento compromisso

Indica se a legenda de valor retém ou não o valor de orçamento. Apenas um valor pode ser nomeado, ou nenhum, se nenhuma verificação de orçamento for aplicada.

Nota: Isso se aplica apenas aos valores de Moeda base.

Valor de gasto

Indica se a legenda de valor retém ou não o valor de gasto. Apenas um valor pode ser nomeado, ou nenhum, se nenhuma verificação de gasto for aplicada.

Nota: Isso se aplica apenas aos valores de Moeda base.

Quantidade de compra

Indica se a legenda de valor retém ou não o valor da quantidade de compra. Somente um valor pode ser designado como a quantidade de compra. Uma quantidade de compra deve estar especificada para processar os itens com 'Mercadorias' como o 'Tipo de item'.

2ª quantidade de nota de recebimento

Esse campo pode ser usado para configurar a habilidade de registrar o recebimento de mercadorias em duas quantidades. Somente uma legenda de valor do tipo 'Com unidades' pode ter esse sinalizador definido. Não pode ser a mesma legenda de valor que a definida como a quantidade de compra. Essa quantidade não pode ser usada para atualizar o estoque, por exemplo, somente a quantidade de compra pode fazer isso e permanecer como a quantidade direcionadora.

Saldo de crédito de compras

Indica se a legenda de valor retém ou não o valor de saldo de crédito de compras. Somente um valor pode ser designado como saldo de crédito de compras, ou nenhum, se nenhuma verificação de orçamento for aplicada.

Data base para taxa de moeda

A data em que essa fase é atingida, é usada para a taxa de conversão de moeda. Os Códigos de moeda especificam se a data ou período é usado. É possível apenas selecionar as fases definidas para o tipo de transação.

Nota: O campo 'Recálculo' em 'Tipos de compra' >> 'Ação' >> 'Fase de compra' deve estar marcado para que esse recálculo seja realizado.

As opções são:

Entrada de pedido
É usada a data em que a linha de pedido de compra foi inserida no sistema.
Confirmação de pedido
É usada a data em que a linha de pedido de compra foi confirmada. Se a linha não tiver sido confirmada, a data de entrada de pedido será usada.
Entrada de recebimento/conciliação
É usada a data em que a nota de recebimento foi inserida. Se os valores estiverem sendo recalculados nesta fase, será usada a data da linha de nota de recebimento atual. Se a linha não tiver sido completamente recebida, será usada a data de entrada de pedido.
Transferir recebimento
Data em que os itens recebidos foram transferidos de locais de recebimento a um local de estoque. Se os valores estiverem sendo recalculados nesta fase, será usada a data da linha de nota de recebimento atual. Se a linha não tiver sido completamente recebida, será usada a data de despacho.
Entrada de fatura
É usada a data em que a linha de fatura foi inserida no sistema.
Conciliação de fatura
É usada a data em que a fatura foi conciliada.
Confirmação de fatura
É usada a data em que a fatura foi confirmada.
Não utilizado
É usada a data de entrada do pedido.

Taxa necessária

Indica se a taxa de conversão de moeda deve ser digitada, ignorando a taxa consultada nas tabelas de moeda. As opções são:

Não - nunca digitada
Sim - é necessário digitar
Opcional - pode ser digitada. A taxa definida nas tabelas de moeda é exibida, mas pode ser substituída.

Nota: se taxas diferentes forem definidas para faixas de conta diferentes, será usada a taxa definida na conta do fornecedor.

Análise de divisão

Indica se o usuário poderá ou não dividir uma linha de transação por esse valor, assim como por quantidade.

Essa opção pode ser selecionada apenas para um valor, normalmente o valor líquido ou bruto. Se essa opção não estiver definida, então as linhas poderão ser divididas apenas por quantidade.

Valor de conciliação

Indica se esse valor é ou não usado no processo de conciliação de Fatura de compra. Somente um valor pode ser designado como o valor de conciliação para uso neste processo.

Nota: Em Entrada de fatura de compra, as ações Gerar nova fatura e Gerar linha de fatura não podem ser usadas se uma legenda de valor não tiver esse campo definido como Sim.

Retém preço unitário

Indica se a legenda de valor retém ou não o preço unitário. Somente um valor pode reter o preço unitário.

Nota: esse campo pode ser usado com a funcionalidade Contrato aberto de compra, para indicar qual legenda de valor contém o preço unitário e, portanto, em qual legenda de valor o preço do contrato deve ser inserido.

Nota: se as conversões de unidade forem realizadas, o valor nesse campo será convertido. Por exemplo, se uma caixa custa GBP 10, e pode ser comprada em barris onde há 15 caixas em um barril, então uma transação de um barril terá uma unidade de preço de GBP 150.

Retém valor de compra

Indica se a legenda de valor retém ou não o valor de compra. Somente um valor pode reter o valor de compra.

Esse campo pode ser usado com a funcionalidade 'Aprovação de compra'. Esse campo será marcado pelo sistema quando uma linha ou documento for alterado, com o objetivo de determinar se esse valor e, portanto, essa linha ou documento foram alterados. Se nenhuma legenda de valor for marcada como retendo o valor de compra, então, qualquer alteração às linhas ou documentos não será tratada corretamente. Se outra legenda de valor for marcada como retendo um valor de compra, então isso é aceitável desde que uma alteração na linha ou documento resulte em uma alteração a esse valor. Caso isso não aconteça e, por exemplo, a quantidade for alterada, o processo de aprovação não escolherá a alteração para a linha ou documento e, portanto, a linha ou o documento não será redefinido para reaprovação, se necessário.

Isso também é usado em pedidos de compra. Ele utiliza a moeda base, em vez da moeda de reporte ou de transação. Quando você sai de um pedido de compra (e não de uma fatura de compra ou de uma nota de devolução de compra), as linhas do pedido são totalizadas com base nesse campo. Se o total estiver abaixo do valor mínimo do pedido, uma mensagem de aviso será exibida e as linhas serão retidas. As linhas não poderão ser liberadas até que o valor do pedido esteja acima do valor mínimo.

Total em curso necessário

Indica se o valor tem um controle do total criado para ele e, caso tenha, a fase em que ele será aplicado. Isso permite a exibição durante a digitação de, por exemplo, o valor de pedido de compra inserido até o momento. Esses totais podem ser incorporados em fórmulas para cálculo de valores adicionais baseados em totais de pedido de compra.

Valor da transação original

Isso é usado para garantir que o valor especificado na transação de origem permaneça inalterado quando os valores forem recalculados em fases subsequentes. Por exemplo, uma tabela de preço foi criada para colocar um preço de 5 GBP na quantidade do Item A entre 1 e 10; e de 4 GBP na quantidade do Item A entre 11 e 20. Se o pedido de compra for gerado para uma quantidade 15, e as mercadorias forem recebidas em lotes de 5, as notas de recebimento normalmente recalculariam o preço como 5 GBP, mas se esse campo for definido como Sim, é usado o preço do pedido de compra original de 4 GBP.

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