Definir o período contábil de um relatório
Se um relatório financeiro for executado para uma faixa de períodos contábeis, essa faixa de períodos é tratada como o período 'atual' do relatório. Por exemplo, se você estiver no período 006/2001 e desejar os resultados da primeira metade do ano, poderia solicitar os períodos contábeis 001/2001 a 006/2001, e o total desses períodos será mostrado na coluna de período atual. O último período é sempre o anterior ao período digitado no campo 'De'.
Números acumulados do ano são considerados como valores até e incluindo o período contábil digitado no campo 'Até'. Por exemplo, se você selecionar os períodos contábeis 003/2001 a 006/2001, os valores acumulados do ano incluirão todos os períodos entre 001/2001 e 006/2001.
Especificar a distribuição periódica
Os códigos de coluna de distribuição periódica, SA e SB, produzem uma linha mostrando até 13 distribuições de valores de período ao longo da página. Essa linha é impressa imediatamente após a linha de demonstrativo regular e imprime os números de período acima para identificar cada valor.
Por exemplo, se você digitar os códigos de coluna YB - Orçamentos acumulados no ano e SB - Distribuição periódica de orçamentos nas duas primeiras colunas do relatório, o relatório imprime o orçamento acumulado do ano na coluna 1 na linha regular, seguido de uma linha analisando o orçamento sobre os períodos.
Os períodos a serem incluídos em uma distribuição periódica são determinados a partir do conteúdo do campo De. Por exemplo, para relatar os 13 períodos até 013/2001, digite 013/2001 no campo Período inicial e deixe o campo Período final em branco. A distribuição periódica sempre é iniciada do período um do ano atual e não se desdobra até o ano financeiro seguinte.
Identificar períodos trimestralmente
Se colunas trimestrais foram usadas, há dois campos, Trimestre contábil de e Até, que são usados para selecionar um trimestre contábil. Digite a faixa de períodos que são combinados para dar um trimestre. Se você digitar de 001/2001 a 003/2001, esses três períodos serão combinados para dar um número para este trimestre. Os três períodos anteriores ao trimestre atual serão usados se o código de coluna do último trimestre estiver em uso.