Formatar um relatório financeiro

Você pode personalizar a aparência de um relatório produzido por Análise Financeira ou Demonstrativos Financeiros inserindo quebras de página, escolhendo o formato para os valores, definindo a largura das colunas e decidindo se inclui ou não os detalhes de transação no relatório.

Quebras de página

Todos os editores de relatório automaticamente começam uma nova página quando necessário, de acordo com o tamanho do papel. No entanto, as opções de Nível de página permitem que você force uma nova página quando o número de nível de classificação muda. Isso é útil caso queira distribuir um relatório para diferentes departamentos ou titulares de orçamento.

Formatar valores

Cada editor de relatório inclui uma opção Formato de valor, que controla como os valores são mostrados e arredondados no relatório. Em Análise Financeira e Demonstrativos Financeiros, os valores são formatados em nível de relatório. Em Tabelas Financeiras, os valores são formatados por coluna e linha.

Os seguintes formatos estão disponíveis para determinar como um valor é exibido em um relatório:

Formatos Descrição
Decimais Casas decimais de acordo com a Configuração de Unidade de Negócios ou as Taxas de Moeda por Período (CNP)
Inteiros Unidades de moeda inteiras, sem casas decimais
Milhares Milhares de unidades de moeda
Milhões Milhões de unidades de moeda
Em branco Sem casas decimais

Relatório de transações

Se você quiser imprimir as transações detalhadas, selecionadas para o relatório, no próprio relatório, deverá definir a preferência Transação em relatório. Se ela estiver definida, as transações serão sempre incluídas, independentemente da configuração Excluir linhas de valor zero.

Se o campo Relatar correções na Configuração do razão (LES) estiver selecionado, as transações marcadas com 'Correção' serão incluídas nesse relatório.

Nota:  As transações não são transferidas para o arquivo de transferência, mesmo que tenham sido impressas.

Definir a largura de coluna

O número de colunas que podem ser fisicamente impressas em um relatório depende da largura de caractere de sua impressora, do número de caracteres por polegada e de uma largura de coluna padrão ou larga ter sido escolhida. Se alguns valores forem substituídos por asteriscos quando você imprimir um relatório, isso é devido ao fato de que eles são muito grandes para caber nas colunas normais. Para resolver isso, selecione a configuração Colunas largas para o relatório.

A impressão normal permite que doze colunas sejam impressas por página. Até nove caracteres, incluindo decimais, são formatados como necessário, por exemplo, usando-se o separador de milhar. Dez caracteres são impressos, mas não são formatados. Imprimir com colunas largas, de dezoito caracteres, permite dez colunas por página. Se mais de doze colunas forem necessárias, uma largura proporcionalmente menor será usada.

Você precisa certificar-se de que sua impressora e o papel podem receber a largura do relatório que você especificar. Se não, use a configuração Formato de valor descrita acima para arredondar os valores em cada coluna.