Selecionar os dados para um relatório financeiro
Os editores de relatórios do SunSystems usam códigos de conta, códigos de seleção e códigos de nível para controlar o conteúdo de um relatório. Os códigos de seleção definem quais transações serão incluídas no relatório. Os códigos de nível controlam a sequência ou ordem dos dados no relatório e também onde as quebras de total ocorrem.
Por exemplo, se uma das dimensões de análise de transação do razão identifica uma região de vendas, é possível gerar um relatório que seleciona contas de venda, sequencia vendas por região para um período específico e relata os totais para cada região.
Códigos de seleção
Uma série de códigos de contas e critérios de códigos de seleção é definida para controlar o conteúdo de um relatório.
É possível definir até cinco critérios de seleção de tempo de execução para um relatório de Análise financeira ou de Demonstrativo financeiro. Esses critérios permitem que você determine, em tempo de execução, as transações disponíveis para o relatório.
Por exemplo, se desejar relatar por departamento, você especificaria a dimensão de análise do departamento como um dos critérios de seleção no layout de análise financeira ou de demonstrativo financeiro. Em seguida, ao executar o relatório usando Análise Financeira ou Demonstrativos Financeiros, você será solicitado a digitar uma faixa de códigos de análise do departamento que serão usados para selecionar as transações a serem incluídas no relatório.
As cinco seleções são aplicadas conjuntamente, portanto, uma transação tem que estar em todas as faixas de seleções especificadas e não só em uma delas para ser incluída no relatório.
Em Análise financeira, cinco critérios de seleção em tempo de execução são definidos em Layouts de análise financeira (FNL) e eles determinam as transações para o relatório inteiro.
Em Demonstrativos Financeiros, até cinco seleções de tempo de execução podem ser definidas em Layouts de demonstrativos financeiros (FSL) e aplicadas ao relatório como um todo. Critérios de seleção adicionais podem ser aplicados a cada linha de relatório e eles são definidos em Linhas de demonstrativos financeiros (FSR).
Em Tabelas financeiras, diferentes critérios de seleção podem determinar o conteúdo de cada coluna e cada linha. Os critérios de seleção de coluna de relatório são definidos em 'Colunas de tabelas financeiras (FTC)' e os critérios de seleção de cada são definidos em 'Linhas de tabelas financeiras (FTR)'.