Usos comuns para alocações corporativas

Distribuir gastos

Se os custos forem contabilizados em uma conta de gastos como um total, pode ser necessário distribuir o gasto total de cada centro de custos relevante para que cada um dos custos de operação dos centros de custos seja refletido precisamente. Isso pode ser feito de várias formas:

Por aplicação de porcentagens

Você pode definir um valor de porcentagem a ser aplicado a cada centro de custo. A porcentagem do valor de origem é então alocada ao centro de custo relevante. As porcentagens podem então ser mantidas em contas memo, junto com qualquer análise para identificar a qual centro de custos a porcentagem se aplica. Durante a 'Execução de alocação', a conta memo é usada para fornecer a porcentagem e o código apropriados para cada centro de custos selecionado.

Por aplicação de rateios

Assim como as porcentagens, os rateios são definidos em contas memo. No entanto, os rateios podem ser usados quando a base para a redistribuição não está em unidade monetárias. Por exemplo, você pode reatribuir uma despesa de aluguel a cada centro de custos, dependendo do espaço ocupado por cada centro. Nesse caso, o custo para cada departamento seria calculado como um rateio sobre o espaço ocupado. Você precisa reter em uma conta memo os números de metros quadrados por centro de custos.

Por valores fixos

É possível usar valores fixos para gastos que sejam predeterminados. Por exemplo, uma matriz pode aplicar uma cobrança administrativa mensal fixa para cada centro de custos pelos serviços que fornecem.

Distribuir custos entre empresas

A função Alocações corporativas tem suporte total ao processamento entre empresas. As alocações e as cobranças podem ser feitas por unidades de negócios. As contabilizações de alocações podem ser colocadas em arquivos de transferência para distribuição a postos remotos, onde são contabilizados usando-se a Importação do razão.

As contabilizações para contas de contrapartida entre empresas podem ser geradas automaticamente para manter cada unidade de negócios balanceada.

Calcular comissões

O recurso de Alocações corporativas pode ser usado para gerar e lançar comissões ou qualquer outro valor derivado. Um limite pode ser aplicado a uma origem de alocação, que pode determinar, por exemplo, o nível de comissão a ser aplicado.

Calcular taxas de juros

Você pode usar Alocações corporativas para automatizar a geração juros de empréstimos. Por exemplo, você pode cobrar juros sobre empréstimos para empregados ou sobre saldos devedores entre empresas. A origem da alocação é o saldo médio do empréstimo, enquanto a taxa permite o cálculo de juros adequado.

Levantar orçamentos

Você pode usar Alocações corporativas para levantar orçamentos. É possível pegar o real da escala de tempo de origem e levantar os números para ajustar o orçamento em uma porcentagem. Isso poderia ser usado, por exemplo, quando o real do primeiro trimestre estivesse desalinhado com os orçamentos, para ajustar os orçamentos para os períodos subsequentes. Nesse caso, contabilize porcentagens de, por exemplo, 110,00 ou 120,00 para aumentar em 10 ou 20 por cento.

Medir o desempenho

Apesar de as medidas de desempenho variarem consideravelmente de uma organização para outra, são usadas principalmente medidas que não são financeiras. Tais informações podem ser registradas em contas memo em SunSystems. Alocações corporativas pode basear cálculos em informações não financeiras contidas nas contas memo.

Custo com base em atividade - ABC

O princípio de custo com base em atividade é a alocação e distribuição de despesas gerais indiretas entre os custos de produção de um produto ou fornecimento de um serviço. Em diversos ambientes de fabricação, as despesas gerais indiretas são distribuídas pelos departamentos apenas com base no volume. ABC tem o objetivo de diversificar os métodos usados para distribuir custos e chamar mais atenção aos tipos e comportamento dos custos. ABC reconhece o papel que os custos fixos e variáveis têm na tomada de decisões corporativas e requer o uso de diferentes métodos de alocação e distribuição.

Os relatórios de custos com base em atividades podem ser gerados através da combinação de informações mantidas nos razões com informações não financeiras mantidas em contas memo.

Você pode usar qualquer número de configurações de alocação para alocar gastos. Após configurar suas alocações, você poderá facilmente analisar os custos de forma que atenda às suas necessidades de tomada de decisões corporativas.