Permissões diversas - Geral
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Especifique estas informações:
- Período contábil aberto inicial e final
- Um operador pode contabilizar lançamentos para qualquer período dessa faixa. Se você deixar ambos os campos em branco, não haverá restrições de contabilização. Você pode usar números de períodos relativos, por exemplo, +nnn ou -nnn , onde nnn é o número de períodos antes ou depois do período atual. Você também pode digitar C, para 'Current' (Atual), para permitir contabilizações apenas para o período atual.
Nota: Os campos acima devem incluir o Período atual definido em Configuração do razão (LES) dentro do intervalo De e Até.- Data de abertura contábil de/até
- Controla a única data ou faixa de datas de transação, na qual os operadores podem contabilizar lançamentos. Se você deixar
ambos os campos em branco, não haverá restrições de contabilização. É possível usar datas relativas, por exemplo +nnn ou -nnn , onde nnn é o número de dias antes ou depois da data atual. Você pode inserir T, para 'Today's date' (Data de hoje), para permitir contabilizações apenas na data atual do sistema. Os usuários do calendário
gregoriano também podem inserir datas absolutas.
Nota: Os campos acima restringem ainda mais o período de abertura e as faixas de datas definidas na Configuração do razão (LES).
- Aviso de conta bancária a descoberto
- Use este recurso para determinar quantos membros desse grupo de operadores serão alertados sobre os pagamentos que estão levando
a conta a ficar descoberta. O sistema exibe a mensagem de alerta caso um pagamento executado leve a conta à posição de descoberta.
Você poderá restringir a apresentação desse aviso. Selecione uma das seguintes opções:
- Todas as mensagens - o código da conta e o valor a descoberto serão exibidos.
- Indicar que algumas contas estão a descoberto - nenhum valor será exibido.
- Bloquear todas as mensagens - nenhuma mensagem será exibida.
- Alterações de períodos fechados
- Selecione essa opção para permitir que os membros desse grupo modifiquem uma determinada data nos lançamentos contabilizados
em períodos fechados subsequentemente. As alterações somente poderão ser feitas usando-se Alocações de conta (ACA) e, da mesma
forma, apenas as seguintes datas de lançamento poderão ser modificadas:
- descrição
- marcador de alocação
- código das condições de pagamento
- data de vencimento
- campos de referência de documento/data
- informações de referência de pagamento e desconto
- data de valor e data da parcela
- códigos de análise de transação, desde que a dimensão relevante tenha a opção 'Alterar na alocação de conta' definida na Dimensões da análise (AND).
- Tipos de conta
- Use essas opções para determinar os tipos de conta que os membros desse grupo de operadores podem acessar, juntamente com as opções de Aplicar restrições, conforme descrito abaixo. Selecione as caixas de seleção apropriadas para permitir que esse grupo de operadores tenha acesso aos tipos de conta, conforme apropriado.
- Estado inicial dados estáticos
- Essa configuração define o estado inicial de um registro de dados estático quando criado por este usuário:
- Rascunho - esse é um estado preliminar para um novo registro de dados estatísticos aguardando aprovação de um usuário autorizado, conforme definido no Gerenciador de Usuários ou no Console de Segurança. Uma vez aprovado, ele recebe o status Aberto e pode ser usado no processamento.
- Aberto - o status Aberto significa que o registro pode ser usado no processamento.
- Aplicar restrições - Transações e manutenção de dados estáticos
- Estas opções determinam como as restrições de acesso são aplicadas a todos os tipos de conta permitidos, conforme descrito
acima.
As seguintes opções estão disponíveis:
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Tipo de conta - Entrada / Importação / Atualização
Essa opção determina se esse grupo de operadores pode inserir ou alterar detalhes do tipo de conta permitido, por exemplo, usando 'Plano de contas (COA)', e quando contabilizar as transações do razão para os tipos de contas permitidos usando 'Entrada do razão (LEN)' ou 'Importação do razão (LIM)'.
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Tipo de conta - Relatório e consulta / Exibir
Essa opção determina se este grupo de operadores pode exibir os detalhes da conta dos tipos de conta permitidos e relatá-los, por exemplo, ao selecionar Relatório no menu Ações em Planos de contas (COA).Nota: A configuração dessas opções de Aplicar restrições tem efeito somente se a opção Segurança de dados do Financeiro estiver configurada para a unidade de negócios em Configuração de unidade de negócios (BUS).
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Tipo de conta - Entrada / Importação / Atualização
- Salve as alterações.