Anular um pagamento gerado pelo sistema

A opção Anular pagamento (PYV) permite cancelar ou reverter pagamentos selecionados criados pelo Pagamento bancário de fornecedor (PYR) e substituir as transações pagas como não pagas.

Nota: Se estiver usando verificação de gastos excedentes, a opção Anular pagamento contabiliza transações mesmo se os orçamentos estiverem ultrapassados.

Nota: É possível também reverter os lançamentos de pagamento usando Cópia e reversão de lançamento (JRC).

Anular transações de pagamento

Para anular pagamentos, o sistema gera lançamentos de reversão de todas as transações de pagamento criadas para os pagamentos selecionados, incluindo as transações de descontos ou de impostos. Consulte Quais contabilizações são geradas pelo pagamento bancário de fornecedor? Ele define os marcadores de alocação como Correção no pagamento original e nas transações de reversão. Ele também define o Código de alocação nessas transações de acordo com o código associado à ação de alocação de Anular pagamento, caso tenha sido definido. Consulte O que são códigos de alocação?

Restaurar as transações originais

Além de Anular pagamentos, essa função também restaura as transações que foram pagas. Ela define o marcador de alocação dessas transações como Não alocados ou Retidos, caso fiquem ou não disponíveis novamente para pagamento.

Se vínculos contábeis estiverem sendo usados e a transação de pagamento anulada contiver vínculos intratransação, transações que contenham a mesma referência de vínculos também serão restauradas.

Copiar a análise do razão das transações de pagamento

Ao contabilizar transações anuladas, desde que o método de pagamento não seja para pagamentos simples, uma mensagem é exibida trazendo a opção de incluir transações com análises separadamente na reversão. Isso significa que se o pagamento que está sendo revertido contiver várias transações com diferentes códigos de análise, será possível reverter as transações em separado. Nesse caso, as linhas de anulação de transação copiam os códigos de análise da transação de pagamento sendo revertida, revertendo todas as análises do razão contabilizadas nas transações de pagamento. Clique em Sim para incluir a análise em transações revertidas separadas. Caso contrário, clique em Não para criar uma linha de anulação de transação sem análise do razão.

Use também as Regras de negócios para definir ou validar os códigos de análise das transações anuladas. Para isso, crie um Perfil do evento que verifica se há um código de função de Anulação de pagamento, e use um Ponto de chamada 00015 Preencher ou 00016 Validar análise em transações geradas pelo sistema.

Nota: Independente da análise de transações de pagamento originais, os códigos de análise validados e definidos pelas Regras de negócio são definitivos. Caso sejam diferentes, eles substituem os códigos originais. Isso ocorre porque as Regras de negócio operam depois que a 'Anulação' conclui a definição de códigos de análises nas transações anuladas.

Nota: Se houver uma falha na validação de uma transação por uma Regra de negócios usando pontos de chamada 0015 ou 0016, por padrão a mensagem de erro não é mostrada no relatório de transações. Isso acontece porque ela não é incluída nos relatórios-modelo do SunSystems; portanto, para mostrar os detalhes de tal validação de código de análise, é preciso adicionar uma coluna apropriada para isso ao relatório de transações de anulação de pagamento relevante.