Aplicar uma diferença como desconto durante a alocação

Se as transações marcadas para alocação na conta de cliente/a receber, fornecedor/a pagar ou terceiros não estiverem balanceadas inicialmente, a diferença poderá ser o valor do desconto antecipado devido nas transações.

Ao escolher salvar ou contabilizar alocações e elas não estão balanceadas, o processo de alocação calcula quaisquer descontos disponíveis e usa isso para tentar balancear as alocações. Consulte Como o desconto de liquidação é tratado durante a alocação.

Nota:  Se a opção Balanceamento de entrada/baixa contábil tiver sido habilitada para a Configuração de unidade de negócios, os cálculos de desconto serão cancelados e o desbalanceamento da alocação pode ser contabilizado para uma conta de entrada ou baixa contábil.

Ela pode somente calcular e aplicar o desconto automaticamente se estiver aplicando um pagamento único em dinheiro. Isso ocorre porque ela deve usar a data de pagamento em dinheiro para determinar se o desconto foi concedido.

Se as transações forem qualificadas para desconto, mas o desconto não tiver sido suficiente para balancear as alocações, é possível escolher aplicar todo o desbalanceamento como um desconto. Essa opção é fornecida na versão GENDIS do formulário Alocação de conta - Exibir totais.

Essa versão da caixa de diálogo inclui uma guia Desconto que exibe informações úteis sobre o cálculo de desconto para ajudá-lo a determinar se a diferença deve ser tratada como desconto.

Nota: A GENDIS também permite gerar e contabilizar outra transação para a conta para balancear as alocações. Por exemplo, se o cliente tiver deduzido um valor porque as mercadorias foram danificadas no transporte, será possível inserir uma transação de crédito para na conta. Consulte Gerar transações a partir da alocação de conta.

Esse formulário é exibido ao escolher contabilizar ou salvar as alocações se o valor desbalanceado puder ser tratado como desconto.

Para exibir a janela em qualquer outro momento:

  1. No menu Ação no formulário Resultados da pesquisa - Alocação de contas (ou Resultados da pesquisa - Entrada no razão - Alocação on-line), selecione Totais de alocação.
  2. Selecione o formulário GENDIS em Localizar lista de formulários.