Raportowanie znaków i różnic
Wybór zwykłego znaku
Zgodnie z zasadami raportów finansowych, kwoty drukuje się bez wskaźnika zobowiązań i należności. Jeśli kwoty należności pojawią się w wierszu konta, które zwykle wykazałoby kwotę zobowiązań, na przykład, przychód, są one wyświetlane jako wartości ujemne. Podobnie, jeśli kwoty zobowiązań pojawią się w wierszu konta, które zwykle wykazałoby kwotę należności, na przykład, wydatek, są one wyświetlane jako wartości ujemne.
Według tej zasady można tworzyć sprawozdania i zestawienia finansowe. Niemniej jednak, należy wówczas określić, czy „zwykły” znak jest znakiem zobowiązań lub należności. Wymaga się tego podczas określania typów Linii i Sumy wierszy w Wierszach sprawozdań finansowych oraz podczas określania typów Linii i Sumy wierszy w Wierszach zestawień finansowych.
Jeśli znacznik kwoty w danej linii jest odwrotny niż znacznik należności/zobowiązań zwykłego znaku linii, wówczas będzie on określony jako „ujemny”. Funkcja Układy sprawozdań finansowych (FSL) pozwala określić, czy do oznaczania wartości ujemnych będą używane znak minus lub nawiasy.
Raportowanie różnic
Kolumny różnic są znakowane zgodnie z zasadą pożądany/niepożądany. Na przykład, wzrost przychodów można uznać za pożądaną zmianę i zostanie on wykazany jako wartość dodatnia, natomiast wzrost wydatków można uznać za zmianę niepożądaną i zostanie wykazany jako wartość ujemna.
Można to uzyskać wykazując dodatnie różnice dla linii, która zwykle, jako nieoznakowana, jest linią zobowiązań, a różnice dodatnie dla linii należności, jako ujemne.
Za pomocą Sprawozdań finansowych można tworzyć własne kody kolumn różnic od AV, BV do ZV.
Odwracanie znaku
Istnieje możliwość odwrócenia znaku w celu wyłączenia określonego konta lub kodu z zakresu kont lub kodów. Dla konta lub kodu należy utworzyć wiersz kontynuacji ze skonfigurowaną opcją Odwrócony znak. Spowoduje to odwrócenie wartości pierwotnego zakresu kodów.