Raportowanie w zależności od salda konta
Istnieje możliwość skonfigurowania raportu w taki sposób, by konto w jednej części raportu pokazywało saldo należności, natomiast w innej jego części – saldo zobowiązań. Jest to szczególnie przydatne podczas sporządzania sprawozdań bilansowych.
Na przykład raporty dla kont klienta w sprawozdaniach bilansowych są sporządzane osobno. Konta klienta z saldem należności są sumowane i uwzględniane w raporcie jako aktywa bieżące, natomiast konta z saldem zobowiązań są sumowane i raportowane jako bieżące zobowiązania.
Chcąc to uzyskać, należy zastosować następujące ustawienia:
- Wył. debet
- Wył. kredyt
- Zastosuj dla sald pojedynczych kont.
W sekcji aktywów bieżących raportu dodaj linię, która określa zakres kont klienta. Wybierz opcję Wyłącz zobowiązania i zaznacz Zastosuj dla sald pojedynczych kont. Wszystkie konta klienta z saldem zobowiązań zostaną pominięte. Konta klienta z saldem należności zostaną zsumowane i wydrukowane.
W sekcji bieżących zobowiązań raportu, zostanie dodana kolejna linia, która określa zakres kont klienta. Linia ta służy do raportowania tych kont klienta z saldem zobowiązań, które zostały uprzednio pominięte. Wówczas nie należy zaznaczać opcji Wyłącz należności. Wszystkie konta uwzględniane w sekcji aktywów bieżących raportu nie będą dołączane.
Zob. Pomijanie niepożądanych wierszy.
Przykładowe zastosowanie tej funkcji opisano w części Przykładowe wiersze bilansowe.