Stosowanie wierszy sumarycznych w sprawozdaniach finansowych

Istnieje siedem sumarycznych poziomów sprawozdań finansowych, o nazwach Suma T1 do T7.

Każda suma zawiera ten sam zestaw kolumn w liniach szczegółów sprawozdania. Jeśli w sprawozdaniu jest drukowany wiersz typu Linia, wówczas generator raportu automatycznie sumuje wartości wierszy w każdej kolumnie, na wszystkich siedmiu poziomach sumarycznych.

Aby wydrukować sumę częściową pewnej liczby wierszy typu Linia, po nich należy zdefiniować wiersz Suma T7. Spowoduje to wydruk bieżących wartości sumarycznych w każdej kolumnie Sumy T7. Jest to suma poprzednich wierszy typu Linia.

Kiedy wiersz Suma T7 zostanie wydrukowany, wartości sumaryczne T7 zostaną wyzerowane. Ponieważ jednak wartości linii są dodawane na wszystkich siedmiu poziomach sumarycznych, sumy te zostaną zachowane na poziomach T6, T5, T4, T3, T2 i T1. Oznacza to, że w raporcie można określić kolejny wiersz Suma T7; wiersz ten będzie stanowił podsumowanie wierszy zdefiniowanych po poprzednim wierszu Suma T7.

Chcąc uzyskać całkowitą sumę wszystkich wydrukowanych wierszy, należy określić wiersz Suma T6. Wartości wierszy Suma T6 także zostaną wyzerowane po wydrukowaniu wiersza, natomiast wartości zostaną zachowane w sumach wyższych poziomów, czyli w T5, T4, T3, T2 i T1. Innymi słowy, sumowanie działa w oparciu o hierarchię.

Stosując wiersze sumaryczne, użytkownik ma możliwość określenia do sześciu poziomów sum częściowych. Do sum ogółem na końcu raportu należy użyć Sumy T1.

Przed każdą sumą częściową, w sumach od T7 do T2, SunSystems automatycznie drukuje linię myślników, natomiast przed sumą T1 – podwójną linię.

Identyfikacja poziomów sumarycznych w raporcie

Podczas konfiguracji sprawozdania finansowego należy uprzednio ustalić, w jakim miejscu będą umieszczane sumy częściowe. Suma ogółem winna zostać umieszczona w wierszu Suma T1. Następnie należy wyszukać największe sumy pośrednie w danym sprawozdaniu. Będą to prawdopodobnie sumy T2. Pomiędzy poszczególnymi wierszami Suma T2 należy wyszukać kolejne najwyższe sumy pośrednie i umieścić je w tym wierszu itd.

Po zdefiniowaniu linii sumarycznej w wierszu sprawozdania należy wprowadzić Nazwę wiersza, który będzie drukowany w linii sumarycznej i zidentyfikować zwykły znak sumy całkowitej.