Tworzenie wykazu kontroli księgowania rejestrów

Raport kontroli księgowania rejestrów określa numery rejestrów przydzielone do rejestrów w księdze głównej. Numer ten przydzielany jest do rejestru na początku procesu księgowania. Jeżeli rejestr nie został zaksięgowany, numer pozostaje przypisany i nie jest używany ponownie. Możesz więc użyć tego raportu do określenia nieużywanych numerów rejestru, czyli numerów, które nie są wyświetlane w wykazie rejestrów.

Status w raporcie oznacza bieżący status rejestru. Status Rejestr pomyślnie zaksięgowany (1) oznacza, że rejestr został zaksięgowany pomyślnie, a status Rejestr niekompletny (0) oznacza, że jest on księgowany. Każdy inny status oznacza, że rejestr nie został zaksięgowany. Aby zapoznać się z listą kodów statusu, zob. W jaki sposób przydzielane i monitorowane są numery rejestrów.

Uwaga:  Ten raport zawiera wszystkie numery rejestru przypisane do rejestrów, które nie zostały zaksięgowane.

Możesz ograniczyć raport według typu rejestru, daty utworzenia rejestru lub statusu rejestru. Raport drukuje jeden wiersz dla każdego rejestru i zawiera następujące informacje:

  • Numer i typ rejestru
  • Ostatni status rejestru (aby zapoznać się zlistą kodów statusu, zob. W jaki sposób są przydzielane i monitorowane numery rejestrów).
  • Data utworzenia rejestru
  • Funkcja SunSystems użyta do utworzenia rejestru
  • Użytkownik, który utworzył rejestry
  • Znacznik księgowania tymczasowego.
  • Okres wpisu
  • Sumy debetów i kredytów w zestawie, wyświetlane tylko w walucie podstawowej.

Podstawowe etapy druku raportu, jego wyświetlenia lub zapisu są opisane w części Uruchamianie raportu.

Raport kontroli księgowań do rejestru

Jednostka organizacyjna
Jednostka organizacyjna uwzględniona na raporcie.
Kod księgi
Księga główna, na podstawie której tworzony będzie raport.
Numer rejestru
Numer rejestru lub zakres numerów rejestru do uwzględnienia w raporcie. Pozostawienie pustego pola spowoduje włączenie wszystkich numerów rejestru.
Ostatni status
Kod statusu dla rejestrów zawartych w raporcie. Aby zapoznać się z listą kodów statusu i uzyskać więcej informacji, zob. W jaki sposób przydzielane i monitorowane są numery rejestrów.
Typ rejestru
Typ rejestru lub zakres typów rejestru do uwzględnienia w raporcie. Pozostawienie pustego pola spowoduje włączenie wszystkich typów rejestru.
Data utworzenia
Data lub zakres dat utworzenia rejestru uwzględnianych na raporcie.