Formularze rozliczenia konta
Rozliczenie konta (ACA) to doskonałe narzędzie SunSystems służące do dopasowywania operacji. Może ono być także używane do modyfikowania szczegółów operacji.
Z tego względu istnieje wiele wersji formularza Rozliczenia konta. Mogą one być wyświetlane osobno w menu SunSystems. W innym wypadku podczas wykonywania rozliczenia konta (ACA) będziesz musiał wybrać odpowiedni formularz z listy wyszukiwania formularzy.
Poniższe wersje Rozliczenia konta są dostarczane z modułem Finanse SunSystems:
| Formularz rozliczenia konta | Skrót menu | Charakterystyka formularzy |
| FULL | AAFULL | Wyświetla wszystkie szczegóły operacji, pozwala na rozliczanie operacji i aktualizację modyfikowalnych szczegółów operacji |
| ALLOCS | AAAMEND | Wyświetla tylko niektóre szczegóły operacji i pozwala tylko na modyfikację znaczników rozliczenia i opisu operacji. Służy więc ona tylko do rozliczania operacji. |
| PAYMENT | AAPAY | Wyświetla szczegóły płatności i pozwala na ich modyfikację. Wersji tej nie możesz używać do rozliczania operacji. |
| ANALYSIS | AAANLS | Wyświetla tylko niektóre szczegóły operacji i pozwala tylko na modyfikację kodów analitycznych i opisu operacji. |
Formularze i okna dialogowe rozliczenia konta
Różne wersje Rozliczenia konta zawsze zawierają poniższe formularze:
- formularz Kryteria wyboru dla rozliczenia konta, używany w celu wybrania operacji do rozliczenia lub modyfikacji
- formularz Wyniki wyszukiwania – rozliczenie konta, który wyświetla wybrane operacje i pozwala na dopasowanie operacji i/lub modyfikację szczegółów operacji.
Formularz Wyniki wyszukiwania – rozliczenie konta wyświetla poniższe okna dialogowe, zależnie od okoliczności:
- Okno dialogowe podziału operacji po przydzieleniu znacznika rozliczenia Podział do operacji lub wybraniu polecenia
- Okno dialogowe rozliczenia podziału wieloczęściowego po wybraniu polecenia i wybraniu formularza pojedynczej waluty.
- Okno dialogowe wieloczęściowego wielowalutowego podziału rozliczenia po wybraniu polecenia i wybraniu formularza wielowalutowego lub wybraniu polecenia .
- Okno dialogowe po wybraniu polecenia Przetwarzaj wszystko
- Okno dialogowe Zakres rozliczenia po wybraniu polecenia
- Okno dialogowe Przejrzyj sumy rozliczeń po wybraniu polecenia lub jeżeli musisz zastosować rabat lub wygenerować operacje ręcznie.
- Okno dialogowe wprowadzania konta różnicy rozliczenia jeżeli wymagany jest kod konta w celu zaksięgowania różnic wymiany walut lub kwot rabatu.
Pasek narzędzi rozliczenia konta
Formularz Wyniki wyszukiwania – rozliczenie konta zawiera funkcje wymagane do rozliczenia i modyfikowania operacji. Funkcje te dostępne są w menu Czynności.
Polecenia menu są opisane poniżej wraz z odpowiadającymi im przyciskami paska narzędzi. Jeśli dana funkcja jest objaśniona szczegółowo w innej części, dostępne jest odpowiednie łącze.
| Polecenie menu | Polecenie podmenu | Przycisk paska narzędzi | Działanie |
| Sumy w walucie | Waluta podstawowa | Wyświetla sumy rozliczenia w walucie podstawowej | |
| Waluta operacji | Wyświetla sumy rozliczenia w walucie operacji | ||
| Raportowa/druga waluta podst. | Wyświetla sumy rozliczenia w drugiej walucie podstawowej lub walucie raportowej | ||
| Kwota pozabilansowa | Wyświetla sumy rozliczenia w walucie pozabilansowej | ||
| Czwarta waluta | Wyświetla sumy rozliczenia w czwartej walucie | ||
| Piąta waluta | Wyświetla sumy rozliczenia w piątej walucie | ||
| Księguj | Księguj | Aktualizuje operacje i księguje wszystkie wygenerowane operacje jako rzeczywiste | |
| Księgowanie tymczasowe | Aktualizuje operacje i księguje wszystkie wygenerowane operacje jako tymczasowe | ||
| Sumy rozliczenia | Wyświetla sumy dla rozliczonych operacji | ||
| Przełącz. okien | Przełącza pomiędzy częściami formularza rozliczenia na bieżąco i jest tylko dostępny w formularzu Wyniki wyszukiwania – Zapis do księgi – Rozliczenie na bieżąco | ||
| Wykonaj wszystko | Pozwala na zmianę znacznika rozliczenia dla wybranych operacji | ||
| Pierwszy | Wyświetla pierwszą operację w tabeli rozliczeń | ||
| Poprzedni | Wyświetla poprzednią operację w tabeli rozliczeń | ||
| Następny | Wyświetla następną operację w tabeli rozliczeń | ||
| Ostatni | Wyświetla ostatnią operację w tabeli rozliczeń | ||
| Sortuj rosnąco | Sortuje operacje według wybranej kolumny | ||
| Tekst standardowy | Pozwala wprowadzić tekst standardowy | ||
| Generuj | Otwiera sesję Zapisu do księgi, umożliwiając zaksięgowanie rejestru | ||
| Odśwież | Ponownie pobiera dla konta operacje, które spełniają pierwotne kryteria wyboru | ||
| Usuń rozliczanie w toku |
Resetuje znacznik „Rozliczanie w toku” przypisany do operacji z rejestrów zatrzymanych oczekujących na rozliczenie Ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników należących do grupy posiadającej dostęp do danych |
||
| Podział ze znakiem | Podział operacji na dwie operacje | ||
| Podział wielocz. | Podział operacji na wiele operacji | ||
| Podział waluty | Podział operacji na wiele operacji o różnych walutach | ||
| Znajdź | Wyszukuje operacje posiadające konkretną wartość w określonej kolumnie | ||
| Rozliczenie zakresu | Pozwala na zmianę znacznika rozliczenia dla zakresu wybranych operacji |
Przyciski poleceń rozliczenia konta
Na dole formularza Rozliczenia konta (ACA) znajdują się następujące przyciski poleceń. Możesz używać tych przycisków lub odpowiadających im poleceń menu w celu rozliczania operacji.
Przyciski te są opisane poniżej wraz z odpowiadającymi im przyciskami paska narzędzi. Funkcje są opisane szczegółowo w pozostałych rozdziałach pomocy.
| Przycisk polecenia | Przycisk paska narzędzi | Działanie |
| OK | Sprawdza i zatwierdza bieżące rozliczenie | |
| Wyjście | Wyjście z formularza rozliczenia konta i powrót do menu. | |
| Księguj | Księguje rozliczenia, pod warunkiem, że są zbilansowane | |
| Wykonaj wszystko | Zmienia znacznik rozliczenia dla grupy operacji | |
| Sumy rozliczenia | Wyświetla sumy sald rozliczenia | |
| Tekst | Umożliwia wprowadzenie tekstu standardowego dla rozliczenia | |
| Sortowanie | Ponownie sortuje operacje pobrane dla wybranej kolumny | |
| Rozliczenie zakresu | Pozwala na zmianę znacznika rozliczenia dla zakresu wybranych operacji | |
| Podział ze znakiem | Podział operacji na dwie operacje | |
| Podział wieloczęściowy | Podział operacji na wiele operacji | |
| Podział waluty | Podział operacji na wiele operacji o różnych walutach | |
| Usuń rozliczanie w toku | Resetuje znacznik „Rozliczanie w toku” przypisany do operacji z rejestrów zatrzymanych oczekujących na rozliczenie Ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników należących do grupy posiadającej dostęp do danych | |
| Anuluj | Usuwa szczegóły rozliczenia |