Czym są salda budżetu?

Przy korzystaniu z Kontroli wydatków, SunSystems przechowuje tabelę z wszystkimi zdefiniowanymi kontrolami budżetu, włącznie z kwotami budżetu i wydatkami. Nazywana jest ona „tabelą sald budżetu” i jest całkowicie niezależna od wszystkich ksiąg (bieżąca, budżetu i zobowiązań).

Dzięki tabeli sald budżetu, bez trudu można ustalić dostępny budżet dla dowolnej kombinacji kont kontroli budżetu, okresów i kodów analitycznych, dla których została zdefiniowana kontrola budżetu w Ustawieniach kontroli budżetu (BCS).

Kontrola wydatków jest wykonywana w oparciu o tabelę sald budżetu, a nie na podstawie operacji wprowadzonych do księgi budżetowej.

Kontrola wydatków odnosi się zarówno do operacji księgowych, jak i operacji zakupów na fakturę w module Logistyka. W przypadku wykorzystywania kontroli wydatków przy fakturach zakupów, do powiązania sald budżetowych z poszczególnymi liniami faktur zakupu, stosowana jest dodatkowa „tabela wykorzystanego budżetu dla faktur zakupu”.

Przy stosowaniu zleceń zakupu w module logistycznym, po zdefiniowaniu kontroli zobowiązań przy wprowadzaniu zlecenia zakupu, tworzona jest dodatkowa „tabela wykorzystanego budżetu dla zalecenia zakupu”, która łączy salda budżetu z poszczególnymi liniami zlecenia zakupu. Zatwierdzona wartość z każdego zlecenia zakupu zapisywana jest w tabeli sald budżetu jako zatwierdzony wydatek i może zostać z powrotem przypisana do zlecenia zakupu za pośrednictwem tabeli wykorzystanego budżetu dla zlecenia zakupu.

Kontrola zobowiązań w trakcie wypełniania zlecenia zakupu także jest wykonywana na podstawie tabeli sald budżetu, a nie w oparciu o księgę zobowiązań lub budżetu.