Które dane nie biorą udziału w procesie odbudowy?

Podczas procesu odbudowy pominięte zostaną wszystkie operacje, w przypadku których nie zdefiniowano kontroli budżetu dla kodów kont lub analizy wymienionych w wierszach operacji.

Podczas procesu odbudowy pominięte zostaną wszystkie wiersze zamówienia zakupu lub faktur w module Realizacji zamówień, niepoddane jeszcze kontroli budżetu zdefiniowanej w Konfiguracji obsługi zakupów (PBS). Nieuwzględniane są np. zatrzymane zamówienia i faktury zakupu.

Rejestry zatrzymane nie są uwzględniane na ogólnych raportach finansowych.

Rejestry generowane przez system (rejestry typu SYSTM) są wyłączone z procesu odbudowy, związane są bowiem z kontrolą budżetu.

Z procesu odbudowy wyłączone są wszystkie operacje historyczne zarchiwizowane dzięki funkcji Czyszczenie księgi (LCL). Wykorzystuje się natomiast odpowiadające im salda zbiorcze (zaksięgowane podczas czyszczenia).

Uwzględniane nie są także wszystkie dane z księgi zobowiązań.

Z procesu odbudowy wyłączone są nieprzetworzone księgowania serii Modułu logistycznego. Dotyczy to zatwierdzonych faktur zakupu zebranych w odpowiedniej tabeli, które mogą nie istnieć jeszcze jako operacje księgowe w księdze rzeczywistej. W takich przypadkach, wartość wydatków w tabeli sald budżetu może nie pokrywać się z aktualnym zapisem w księdze. Ze względu na to, zaleca się, aby przetworzenie Księgowań serii modułu Logistyka następowało przed odbudową salda budżetu.

W procesie odbudowy sald nie biorą udziału nieprzetworzone pliki Importu księgi. Zaliczać się do nich mogą nieudane księgowania modułu Logistyka. Przed odbudową sald budżetu należy dokonać ich przetworzenia.

Uwzględniane nie są także wszystkie poprzednie dane z sald budżetu. Nie bierze się pod uwagę także danych z poprzedniej tabeli wykorzystanego budżetu dla zleceń zakupu, ani tabeli wykorzystanego budżetu dla faktur zakupu.