Do czego służy odbudowa sald budżetu?
Jeżeli kontrola budżetu nie odzwierciedla aktualnej pozycji budżetowej, może zaistnieć potrzeba odbudowy sald budżetu dla jednostki organizacyjnej. Takie sytuacje mogą wystąpić w trakcie normalnych zadań operacyjnych, jeżeli w funkcjonowaniu danej jednostki organizacyjnej pojawi się jedna z wymienionych okoliczności:
- Tabela sald budżetu znacząco różni się od księgi budżetowej. Na przykład, jeśli metoda przeglądania budżetu ustawiona jest na przyszłe lub poprzednie okresy, a aktualne zasady budżetowe firmy zezwalają jedynie na wykorzystanie środków z bieżącego okresu.
- W ciągu roku budżetowego mogła nastąpić zmiana definicji kontroli budżetu. Na przykład w celu uznania dodatkowych ośrodków powstawania kosztów i zmiany rozkładu dostępnych środków z uwzględnieniem nowych kodów analitycznych.
- Rejestry zostały wprowadzone w oparciu konto w księdze budżetowej przed zdefiniowaniem kontroli budżetu dla danego konta lub zakresu kont.
- Rejestry zostały wprowadzone do księgi rzeczywistej przed zaksięgowaniem operacji budżetowych w głównej księdze budżetowej.
- Rejestry zaksięgowane jako storno lub korekty mogły różnić się kontrolą budżetu w porównaniu z oryginalnym rejestrem wymagającym korekty. Może się tak zdarzyć na przykład w sytuacji, gdy kontrola budżetu została zdefiniowana zarówno dla pojedynczego konta, jak i zakresu obejmującego rozpatrywane konto. Patrz Na którym poziomie można ustalać budżet?
Uwaga: Jeżeli wynik kontroli budżetu nie zgadza się z raportami księgi finansowej, nie musi to jednoznacznie oznaczać, że salda budżetu
wymagają odbudowy. Patrz W jaki sposób następuje kontrola operacji na podstawie dostępnego budżetu?, aby uzyskać więcej informacji.