Przegląd procesu odbudowy

Przed rozpoczęciem procesu odbudowy należy:

Wykonać wszystkie związane z operacjami zakupu procesy Księgowania seryjnego do księgi (BPL) w module Realizacji zamówień.
Przetworzyć wszystkie operacje księgowania Importu księgi (LIM) powiązane z kontami kontroli budżetu.
Upewnić się, że żaden operator nie wprowadza operacji do księgi lub zamówień zakupu. Mogłoby to skutkować nieprawidłowym przebiegiem procesu odbudowy.

Wybrać Odbudowa sald budżetu (RBB) w SunSystems. Wyświetlona zostanie formatka Odbudowa sald budżetu.

Opis

Wprowadzić opis dla danego procesu odbudowy. Pole to pojawia się w raporcie salda budżetu po zakończeniu procesu.

Kod jednostki organizacyjnej

Tylko do wyświetlania. Wyświetla jednostkę organizacyjną, dla której przeprowadzono proces odbudowy sald budżetu.

Główna księga budżetu

Tylko do wyświetlania. Wyświetla literę głównej księgi budżetowej zdefiniowaną dla jednostki organizacyjnej za pomocą Konfiguracji jednostki organizacyjnej.

Księga zobowiązań zakupu

Tylko do wyświetlania. Wyświetla literę księgi zobowiązań do zakupu, zdefiniowaną dla jednostki organizacyjnej.
Kliknąć OK. Wyświetlony zostanie komunikat, w którym użytkownik zostanie poproszony o potwierdzenie zapoznania się z treścią dokumentacji i zrozumienia konsekwencji przeprowadzenia procesu odbudowy.
Po przeczytaniu i pełnym zrozumieniu treści odpowiedniego tematu pomocy, kliknij Tak – proces zostanie rozpoczęty.
Tabela salda budżetu zostanie wyczyszczona. Podobnie wyczyszczone zostaną tabele wykorzystanego budżetu dla zleceń i faktur zakupu.
Tabela salda budżetu zostanie zrekonstruowana na podstawie operacji opisanych powyżej w części Które dane wykorzystywane są przy odbudowie sald budżetu. Na początku, bazując na zapisach budżetowych odtwarzane są łączne wartości budżetu. Następnie wszystkie powiązane operacje z Księgi rzeczywistej oraz zleceń i faktur zakupu zostają włączone do jednego zestawienia i posortowane rosnąco według daty/czasu operacji. W ten sposób wykorzystanie budżetu zostaje uporządkowane w chronologicznej kolejności. Operacje księgowe, których źródłem są faktury zakupu zostają zignorowane, dzięki czemu w wyniku procesu otrzymany zostaje jedynie budżet wykorzystany. Tabela sald budżetu aktualizowana jest dla każdej transakcji; jeżeli wielkość budżetu zostanie przekroczona, w pliku rejestru zapisany zostanie odpowiedni komunikat.
Jeśli odbudowa się powiedzie, wyświetlony zostanie komunikat, że proces zakończył się normalnie. W przeciwnym razie, jeżeli wystąpi błąd odbudowy, proces zostanie wstrzymany i wszystkie zapisy zostaną odwrócone.
Wyświetlony zostanie formularza parametrów formatu dokumentu. Należy podać kod formatu dokumentu RBB1 i kliknąć OK, aby wyświetlił się raport wyjątków zestawiający wszystkie błędy, które wystąpiły podczas procesu odbudowy. W przeciwnym razie, należy kliknąć Anuluj.
Korzystając z Pulpitu, sprawdzić, czy odbudowane salda są prawidłowe. W tym celu należy zweryfikować wartości w tabeli sald budżetowych oraz, w razie konieczności, użyć funkcji raportowania, aby uzyskać listę szczegółów na podstawie tabel wykorzystanego budżetu zamówień zakupu i faktur zakupu.