Definizione dei tipi di costo magazzino
I tipi di costo magazzino sono utilizzati, con i costi aggiuntivi, per differenziare i diversi elementi concorrenti al costo totale di un articolo. Ad esempio, i costi relativi alla merce, al trasporto, all'assicurazione e ai dazi doganali. Se la serializzazione del sistema non comprende i costi aggiuntivi, tutti i tipi di costo sono riuniti in un unico tipo di costo predefinito.
È possibile definire i tipi di costo magazzino in Tipi costo magazzino (ICT), in cui il tipo 'movimento' corrisponde agli elementi singoli, mentre il tipo 'magazzino' riunisce tutti i tipi di movimento.
Utilizzo dei tipi di costo
Si supponga di voler registrare due fattori di costo: spese di trasporto e assicurazione. Impostare i tipi di costo per tali fattori e un terzo tipo per il totale come segue:
- Tipo movimento Trasporto
- Tipo movimento Assicurazione
- Tipo magazzino Totale
Creare due etichette valore per l'inserimento di tali dati. Associare le etichette valore ai tipi di costo come segue:
- Etichetta valore Trasporto - Tipo di costo trasporto
- Etichetta valore Assicurazione - Tipo di costo assicurazione
Creare due regole di addebito per consentire l'inserimento di tali dati. Assegnare a ciascuna regola di addebito un'etichetta valore di destinazione diversa, corrispondente all'etichetta valore già creata.
- Regola di addebito Trasporto: l'etichetta valore di destinazione è Trasporto
- Regola di addebito Assicurazione: l'etichetta valore di destinazione è Assicurazione
Inserire i costi e la ripartizione utilizzando Inserimento fattura di acquisto. Le righe di addebito potrebbero essere suddivise tra i costi di trasporto e quelli di assicurazione, con due codici articolo diversi. Tali codici potrebbero avere regole di addebito predefinite.
- Articolo Trasporto del tipo di addebito - Regola di addebito Trasporto
- Articolo Assicurazione del tipo di addebito - Regola di addebito Assicurazione
In tal modo, la funzione Costi aggiuntivi è attivabile:
- Utilizzando la regola di addebito Trasporto per ripartire i costi di trasporto
- Utilizzando la regola di addebito Assicurazione per ripartire i costi di assicurazione
Il sistema esegue le contabilizzazioni e aggiorna i costi di magazzino. È possibile ripartire più volte la stessa riga ordine/fattura per ciascuna riga di addebito utilizzata dal sistema come destinazione dei costi aggiuntivi. L'aggiornamento dei costi di magazzino avviene come descritto di seguito:
- Ciascuna regola di addebito è aggiornata in base agli importi ripartiti.
- Ciascuna regola di addebito dispone di un'etichetta valore di destinazione diversa.
- Ciascuna etichetta valore è associata a un tipo di costo diverso.
- I tipi di costo sono riportati nei ricevimenti, nelle spedizioni e nei costi degli articoli.
- Nei ricevimenti e nelle spedizioni associate l'importo ripartito viene aggiunto al tipo di costo opportuno.