Ulteriori informazioni sui costi aggiuntivi
Per un corretto funzionamento dei costi aggiuntivi è necessario impostarli come segue:
Ciclo di acquisto
| Registrazione | Interfaccia | Entità contabile |
|---|---|---|
| Inserimento OA | Nessuna | Nessuna |
| Inserimento/trasferimento nota di ricevimento | Interfaccia costi di magazzino | Addebito magazzino, accredito accantonamenti |
| Conferma/abbinamento/inserimento FA | Interfaccia registrazione | Addebito accantonamenti (segno opposto alla precedente), addebito imposta, accredito fornitore |
Fattura di trasporto
| Registrazione | Interfaccia | Entità contabile |
|---|---|---|
| Inserimento FA | Nessuna | Nessuna |
| Conferma FA | Interfaccia registrazione | Addebito spesa
Addebito imposta Accredito fornitore |
Nota: Si suppone che l'intera fattura venga elaborata come una spesa. Pertanto, se non vengono utilizzati i costi aggiuntivi, l'importo
totale corrisponde all'importo di spesa.
Costi aggiuntivi
La fattura viene quindi ripartita tra uno o più ordini/fatture di acquisto. Le interfacce sono definite in Regole addebito (CHR).
| Registrazione | Interfaccia archivio contabile | Entità contabile |
|---|---|---|
| Ogni importo sospeso | Interfaccia archivio contabile sospesa | Accredito spesa, addebito conto sospeso |
| Ad esempio, se viene ricevuta una fattura per i costi di trasporto ma i costi di magazzino non sono ancora stati aggiornati, la fattura non viene riconosciuta e viene inserita in un importo sospeso. | ||
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Nota: si tratta di un caso raro ed è compito del supervisore contabilizzare manualmente la registrazione e trasferire l'importo
dal conto sospeso nel conto corretto.
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| Importo di spesa | Nessuna azione. La riga della fattura di trasporto è già stata riportata nel conto di spesa. | |
| Importo ripartito | Interfaccia archivio contabile ripartita | Accredito spesa, addebito accantonamenti |
| Costo ricevimento | Interfaccia costi di magazzino | Addebito magazzino, accredito accantonamenti |
Nota: L'interfaccia costi di ricevimento è la stessa originata al ricevimento delle scorte.
Tramite i costi aggiuntivi è possibile modificare i costi di ricevimento ed eseguire la relativa interfaccia. Se il ricevimento ha luogo prima dell'esecuzione della funzionalità Costi aggiuntivi, i costi vengono distribuiti tra i costi di spedizione.