Autorizzazioni varie - Dati finanziari

Le autorizzazioni varie del modulo Dati finanziari si dividono in due parti: Applica restrizioni - Registrazioni e Applica restrizioni - Gestione dati preimpostati. In entrambi i casi è possibile controllare se e come il gruppo di utenti è influenzato dai gruppi di accesso ai dati assegnati ai conti e ai tipi di registrazioni contabili.

Le autorizzazioni e le restrizioni vengono assegnate ai singoli conti e tipi di registrazioni contabili tramite l'associazione di Gruppi di accesso ai dati (DAG) rispettivamente in Piano dei conti (COA) e Tipi registrazioni contabili (JNT). Vedere anche Impostazione dei conti e Impostazione dei tipi di registrazione contabile nella Guida per l'amministratore di SunSystems.

Nota: Le opzioni relative all'applicazione delle restrizioni hanno effetto soltanto se le opzioni Protezione dati conto e Protezione dati tipo registrazione contabile sono impostate per il database in Impostazione database (BUS).

Specificare le seguenti informazioni:
Applica restrizioni - Registrazioni
Queste opzioni determinano se gli utenti del gruppo necessitano di autorizzazioni per inserire determinati codici conto o tipi di registrazioni contabili o per eseguire report o consultare le registrazioni già contabilizzate per tali conti o con tali tipi di registrazioni contabili. Impostare le restrizioni come desiderato.
- Conto - Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l’inserimento di un codice conto in una registrazione contabile tramite Registrazioni archivio contabile (LEN), Importazione archivio contabile (LIM), Allocazioni conto (ACA) ed Esecuzione pagamento (PYR).
- Conto - Report e Consultazione: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai conti durante la consultazione di registrazioni o l'esecuzione dei relativi report.
- Tipo registrazione contabile - Registrazioni archivio contabile/Importazione archivio contabile: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l’inserimento di un tipo di registrazione contabile tramite Registrazioni archivio contabile (LEN), Importazione archivio contabile (LIM), Allocazioni conto (ACA) ed Esecuzione pagamento (PYR).
- Tipo registrazione contabile - Report e consultazione: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai tipi di registrazioni contabili durante la consultazione di registrazioni o l'esecuzione dei relativi report.
Applica restrizioni - Gestione dati preimpostati
Queste opzioni determinano se gli utenti del gruppo necessitano di autorizzazioni per visualizzare e gestire i dettagli dei conti e dei tipi di registrazioni contabili. Impostare le restrizioni come desiderato.
È possibile applicare restrizioni relative all'aggiornamento senza applicarle alla visualizzazione, ma non viceversa. Se si applicano restrizioni alla visualizzazione, è necessario applicarle anche all'aggiornamento, in quanto non è possibile modificare i dettagli di un record di dati preimpostati senza prima visualizzare il record in questione. Ad esempio, per aggiornare un conto è necessario prima accedere al codice conto e visualizzare il record in Piano dei conti (COA), pertanto se viene applicata la restrizione alla visualizzazione del conto sarà impossibile aggiornarlo.
- Conto - Aggiornamento: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l'aggiornamento dei dettagli dei conti in Piano dei conti (COA).
- Conto - Visualizzazione: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai conti durante la consultazione dell'elenco dei conti disponibili nelle funzioni che richiedono la selezione di un codice conto, compresa la funzione Piano dei conti (COA).
- Tipo registrazione contabile - Aggiornamento: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme alle restrizioni dei gruppi di accesso ai dati durante l'aggiornamento dei dettagli in Tipi registrazioni contabili (JNT).
- Tipo registrazione contabile - Visualizzazione: questa opzione determina se il gruppo di utenti deve essere o meno conforme ai gruppi di accesso ai dati associati ai tipi di registrazioni contabili durante la consultazione dell'elenco dei tipi di registrazioni contabili disponibili nelle funzioni che richiedono la selezione di un tipo di registrazione contabile, compresa la funzione Tipi registrazioni contabili (JNT).
Visualizza/Modifica registrazioni contabili trattenute e registrazioni contabili provvisorie create da altri

Impostare questa opzione per consentire agli utenti di questo gruppo di recuperare e modificare registrazioni contabili che sono state trattenute o contabilizzate come provvisorie da altri utenti. In alternativa, se esiste il rischio che vengano trattenute o contabilizzate come provvisorie registrazioni sensibili, disattivare questa opzione per impedire agli utenti di questo gruppo di accedere alle registrazioni contabili trattenute e provvisorie create da altri utenti.
Salvare le modifiche.