Autorizzazioni varie - Sostituzioni

  1. Specificare le seguenti informazioni:
    Ignora quantità non allocata
    Scegliere questa opzione per consentire ai membri del gruppo di ignorare i messaggi di avviso relativi alle scorte disponibili definite in Impostazione gestione magazzino (IBS).
    Ignora quantità giacenze
    Scegliere questa opzione per consentire ai membri del gruppo di ignorare i messaggi di avviso relativi alle giacenze di magazzino.
    Ignora elaborazione completa vendite
    Scegliere questa opzione per consentire ai membri del gruppo di ignorare l’intera elaborazione di ordini, kit o righe di vendita. Per maggiori informazioni, vedere Definizione di elaborazione intera nella Guida per l'amministratore.
    Ignora elaborazione completa movimento
    Scegliere questa opzione per consentire ai membri del gruppo di ignorare l'intera elaborazione degli ordini di movimento. Per maggiori informazioni, vedere Definizione di elaborazione intera nella Guida per l'amministratore.
    Ignora impegno in eccesso
    Se si utilizza il modulo Dati finanziari, è possibile effettuare il controllo degli impegni durante l'inserimento degli ordini di acquisto. In tal caso, l’importo delle righe degli ordini, tenuto conto anche degli impegni, deve essere compreso nel budget disponibile per il conto oppure rientrare nella tolleranza stabilita. Scegliere questa opzione per consentire ai membri del gruppo di ignorare il controllo degli impegni definito in Impostazione processo di acquisto (PBS).

    Se si seleziona questa opzione, è necessario inserire nei campi seguenti le tolleranze da applicare:

    • Valore tolleranza impegno in eccesso: Il valore di tolleranza applicato durante il controllo degli impegni. L’importo della riga dell'ordine potrà superare il budget di questo valore.
    • % tolleranza impegno in eccesso: La percentuale di tolleranza applicata durante il controllo degli impegni. L’importo delle righe degli ordini potrà superare il budget entro la percentuale specificata.
    Nota: Se sono impostati sia un valore sia una percentuale di tolleranza, per il controllo viene utilizzato il minore fra i due.
    Ignora spesa in eccesso
    Se si utilizza il controllo della spesa, le righe delle fatture in Inserimento ordine di acquisto o le righe delle registrazioni contabili in Registrazioni archivio contabile devono rientrare nel budget disponibile per il conto. Il controllo della spesa è definito in Impostazione processo di acquisto (PBS) per il modulo Evasione ordini e/o in Impostazione archivio contabile per il modulo Dati finanziari.

    È possibile ignorare questi limiti per questo gruppo di utenti selezionando la casella Ignora spesa in eccesso. In tal caso è necessario inserire nei campi seguenti le tolleranze da applicare:

    • Valore tolleranza spesa in eccesso: Il valore di tolleranza applicato durante il controllo della spesa. L’importo della riga della fattura potrà superare il budget di questo valore. Ciò vale esclusivamente per il gruppo di utenti selezionato.
    • % tolleranza spesa in eccesso: La percentuale di tolleranza applicata durante il controllo della spesa. L’importo della riga della fattura potrà superare il budget di questa percentuale. Ciò vale esclusivamente per il gruppo di utenti selezionato.
    Nota: Se sono impostati sia un valore sia una percentuale di tolleranza, per il controllo viene utilizzato il minore fra i due.
    Ignora limite di credito
    Indica se per gli utenti del gruppo sono previste eccezioni all'applicazione del controllo del limite di credito. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità vedere Controllo del credito nella Guida per l'amministratore di SunSystems.

    Se l'opzione è selezionata è necessario inserire nei campi seguenti le tolleranze da applicare:

    • Valore tolleranza limite di credito: Il valore di tolleranza applicato durante il controllo del credito. Questo importo è aggiunto al limite di credito del cliente durante l'elaborazione di un ordine di vendita. Ciò vale esclusivamente per il gruppo di utenti selezionato.
    • % limite di credito: La percentuale di tolleranza applicata durante il controllo del credito. Questa percentuale è aggiunta al limite di credito del cliente durante l'elaborazione di un ordine di vendita. Ciò vale esclusivamente per il gruppo di utenti selezionato.
      Nota: Se sono stati impostati entrambi i valori Valore tolleranza limite di credito e % limite di credito, durante l’elaborazione verrà utilizzato l’importo più basso.
    Ignora limite fatture scadute
    Indica se per gli utenti del gruppo sono previste eccezioni all'applicazione del controllo delle fatture scadute. Per ulteriori informazioni su questa funzionalità vedere Controllo del credito nella Guida per l'amministratore di SunSystems.

    Compilare il campo Ignora valore limite fatture scadute se selezionato, al fine di specificare i parametri di tolleranza da applicare. Il valore di tolleranza applicato durante il controllo delle fatture scadute. Questo importo è aggiunto al limite fatture scadute concesso al cliente durante l'elaborazione di un ordine di vendita. Ciò vale esclusivamente per il gruppo di utenti selezionato.

    Allocazione manuale valori reali
    Scegliere questa casella per consentire agli utenti del gruppo di effettuare allocazioni manuali per spedizioni già effettive, ovvero per articoli che risultano già spediti. Ciò può essere necessario, ad esempio, in caso di errori nell'approntamento degli articoli o di danneggiamento degli stessi durante il caricamento.
  2. Salvare le modifiche.