Generazione di un Report registrazioni contabili

I report registrazioni contabili sono di importanza essenziale ai fini di verifica. Il modulo Dati finanziari di SunSystems fornisce report predefiniti che includono i dettagli di una singola registrazione contabile o di un intervallo di registrazioni contabili. Queste possono essere selezionate in base al tipo, all'origine, al numero e alla data o al periodo di inserimento.

È consigliabile stampare un report registrazioni contabili dopo ogni ciclo di inserimento nell’archivio contabile così da disporre, alla fine del periodo contabile, di un riepilogo completo di tutte le registrazioni inserite in quel periodo. Per produrre automaticamente un report dopo la contabilizzazione di una registrazione, scegliere l'opzione Imponi report registrazione contabile di Impostazione archivio contabile (LES).

Nota: Con l'esecuzione di Eliminazione archivio contabile, alcune delle registrazioni sono riepilogate ed eliminate e pertanto può risultare impossibile produrre un report registrazioni contabili completo. Se si tenta di stampare i dettagli di una registrazione contabile che è stata parzialmente o integralmente eliminata, il report risulta incompleto e quindi non in pareggio.

Il modulo Dati finanziari di SunSystems include diverse versioni di esempio standard di questo tipo di report, alcune delle quali sono formulate appositamente per il database dimostrativo PK1:

Report registrazioni contabili con analisi (tutti i database) (JLAU): include i dettagli principali della registrazione e i codici di analisi, ma non comprende i dettagli delle condizioni di pagamento.
Report registrazioni contabili per PK1 (JL): stampa la maggior parte dei dettagli di ogni registrazione, inclusi quelli delle condizioni di pagamento, ma non comprende il testo standard e i codici di analisi ed è destinato esclusivamente al database dimostrativo PK1.
Report registrazioni contabili con analisi per PK1 (JLA): include i dettagli principali della registrazione e i codici di analisi, ma non comprende i dettagli delle condizioni di pagamento ed è destinato esclusivamente al database dimostrativo PK1.
Report registrazioni contabili non in pareggio (JLU): stampa i dettagli completi delle registrazioni e include le registrazioni non in pareggio, come quelle di tipo budget.

Nota: Le registrazioni non in pareggio possono essere contabilizzate solo in circostanze eccezionali da un utente autorizzato.

I report registrazioni contabili stampano i valori relativi alla valuta base, alla valuta registrazione e alla seconda valuta base/valuta report di ogni registrazione. La stampa dei campi delle valute 4 e 5 è facoltativa.

Creazione report consente di formulare report alternativi. È possibile creare tutti i report necessari alle varie esigenze.

Per ulteriori informazioni relative alla stampa, alla visualizzazione e al salvataggio di un report, vedere “Esecuzione dei report”.

Report registrazioni contabili

Database: Il database per il quale eseguire il report.

Codice archivio contabile: L'archivio contabile per il quale eseguire il report.

Numero registrazione contabile: Il numero o l'intervallo dei numeri delle registrazioni contabili da includere nel report. Lasciare vuoto il campo per includere tutti i numeri.

Origine registrazione contabile: L’origine o le origini delle registrazioni contabili da includere nel report. Lasciare vuoto il campo per includere tutte le registrazioni contabili a prescindere dall’origine. L’origine identifica di norma l'utente che ha inserito la registrazione contabile nel sistema.

Tipo di registrazione contabile: Il tipo o i tipi delle registrazioni contabili da includere nel report. Lasciare vuoto il campo per includere tutti i tipi di registrazione contabile.

Periodo contabile: Per scegliere le registrazioni da includere nel report in base al periodo contabile, specificare in questo campo il periodo o i periodi di contabilizzazione desiderati. Lasciare vuoto il campo per includere le registrazioni contabili di tutti i periodi.

Data inserimento: Per scegliere le registrazioni da includere nel report in base alla data di inserimento, specificare in questo campo la data o l'intervallo di date desiderate. Lasciare vuoto il campo per includere tutte le date.

Periodo inserimento: Per scegliere le registrazioni da includere nel report in base al periodo di inserimento, specificare in questo campo il periodo o i periodi di inserimento desiderati. Lasciare vuoto il campo per includere le registrazioni inserite in qualunque periodo fino a quello corrente compreso.

Alcuni report possono inoltre includere i seguenti parametri aggiuntivi:

Stato contabilizzazione provvisoria: Il tipo di registrazione da includere nel report. Questo criterio è necessario solo se la contabilizzazione provvisoria è obbligatoria o facoltativa e consente di stampare le registrazioni provvisorie o definitive. Scegliere Sì per stampare solo le registrazioni provvisorie o No per stampare solo quelle definitive.

Elimina registrazioni: Scegliere No, o lasciare vuoto il campo, per visualizzare nel report i dettagli delle registrazioni definitive. Scegliere Sì per riportare solo la data, la descrizione e i totali di ogni registrazione. Se le registrazioni sono eliminate, la descrizione di ognuna è stampata nella riga del totale.

Interruzione di pagina - Dopo: Scegliere Sì per stampare ogni registrazione contabile su una pagina nuova o lasciare l'impostazione predefinita per stampare tutte le registrazioni contabili consecutivamente.