Condizioni per l'utilizzo delle regole attività

Le regole attività consentono di estendere le regole standard di convalida ed elaborazione di SunSystems per specifiche funzioni di SunSystems. Lo scopo di questo argomento è aiutare a stabilire se determinate esigenze possano essere soddisfatte mediante l'impiego di una regola.

Le regole attività si applicano a una sola funzione selezionata

È possibile definire regole attività per le seguenti funzioni di Dati finanziari e di Evasione ordini e per molte delle funzioni di gestione dei dati preimpostati.

Funzioni di Dati finanziari:

  • Registrazioni archivio contabile
  • Importazione archivio contabile
  • Allocazioni conto
  • Allocazioni in linea
  • Report fiscale
  • Gestione riconciliazione

Funzioni di Evasione ordini:

  • Inserimento ordine di acquisto
  • Inserimento ordine di vendita
  • Inserimento fattura di acquisto
  • Inserimento ordine di movimento
  • Allocazioni automatiche
  • Inserimento nota ricevimento inventario
Nota:  Le regole vengono applicate quando queste funzioni sono utilizzate manualmente o avviate da Transfer Desk.

Le regole attività possono fare riferimento soltanto ai campi dati disponibili per la funzione di sistema scelta

Le regole attività possono fare riferimento soltanto ai campi dati di SunSystems relativi alla funzione di sistema scelta. Tali campi dati possono essere di due tipi:

  • Record di dati, o campi dati ridefiniti, contenuti nella registrazione inserita o aggiornati dalla funzione scelta.
  • Dati preimpostati correlati che possono essere ricavati da un codice contenuto nella registrazione in corso di elaborazione.
Nota:  Anche se le regole attività non possono fare riferimento direttamente a registrazioni e campi dati esterni, il comando Chiama può eseguire un programma COBOL esterno in grado di accedere a tutti i dati esterni e di utilizzare queste informazioni per impostare diversi campi dati di SunSystems.

Le regole attività si applicano all’inserimento o alla gestione dei dati in SunSystems

In linea generale, non è possibile utilizzare le regole attività per l'estrazione dei dati da SunSystems o con qualsiasi funzione di report o di estrazione di SunSystems.

Esistono tuttavia le seguenti eccezioni:

  • Le regole attività sono necessarie per i report fiscali
  • L'abbinamento delle registrazioni in Gestione riconciliazione può avvalersi di regole attività
  • È possibile estrarre dati mediante un programma COBOL esterno richiamato da una regola attività

I risultati di una regola attività devono essere sempre conformi alle regole di convalida e verifica di SunSystems

Non è possibile utilizzare una regola attività in violazione dei controlli di verifica e convalida previsti dalla funzione di SunSystems scelta. Tutti i valori impostati mediante una regola sono sottoposti a convalida e limitati a determinati tipi di dati.