Conti fornitori - Inserimento delle registrazioni

È possibile contabilizzare registrazioni in un conto fornitori mediante Registrazioni archivio contabile (LEN).

È anche possibile importare e contabilizzare registrazioni in un conto fornitori utilizzando Importazione archivio contabile (LIM). Questa opzione viene scelta per elaborare registrazioni generate da un sistema esterno o da un altro database di SunSystems.

Le registrazioni di un conto fornitori possono inoltre essere generate nel modulo Evasione ordini di SunSystems. A seconda della configurazione di Evasione ordini, queste registrazioni possono essere contabilizzate in linea o per lotti da Importazione archivio contabile.

Esecuzione pagamento (PYR) può generare automaticamente registrazioni di pagamento. La funzione può essere utilizzata per generare i pagamenti in forma di assegno o rimessa o come record di pagamento in un file di trasferimento bancario, per il saldo dei conti interaziendali e per le cambiali. Le registrazioni di pagamento sono generate, contabilizzate e abbinate automaticamente.

Contabilizzazioni in valuta

Nelle installazioni multivaluta, le registrazioni possono essere contabilizzate in un conto fornitori in qualunque valuta registrazione. Il valore della valuta registrazione viene convertito nella valuta base e, se prevista, nella seconda valuta base o valuta report.

Anche le registrazioni di pagamento possono essere generate e contabilizzate nella valuta registrazione. Le eventuali differenze di cambio vengono calcolate e contabilizzate automaticamente.

Registrazioni non saldate

È possibile configurare un conto per le registrazioni aperte nel quale le registrazioni rimangono finché non sono state completamente saldate e abbinate. Ciò garantisce che le registrazioni non saldate siano mantenute nel conto finché necessario, in modo da avere sempre un quadro preciso della posizione dei fornitori.

È possibile conservare la cronologia di un conto per tutto il tempo desiderato e i rispettivi file sono memorizzati in archivi annuali.