Inscription des journaux Interface
Les modules SunSystems Business peuvent générer et inscrire des journaux vers SunSystems de deux façons : en ligne ou par lot. Si le transfert se fait en ligne, le système génère et inscrit une transaction journal dans Financials chaque fois qu'une transaction du type approprié est saisie ou générée dans Business et atteint l'étape de traitement spécifiée.
Vous devez choisir une méthode d'interface par défaut pour chaque module Business. Vous pouvez donc choisir, par défaut, de transférer en ligne depuis le module Gestion des ventes, mais par lot depuis le module Gestion des stocks.
Vous pouvez également définir la méthode d'interface pour chaque Interface Grand Livre (LIS). Vous pouvez sélectionner la méthode en ligne ou par lot, ou utiliser l'option choisie par défaut pour le module Business.
Inscription des journaux par lot ou en ligne
Les journaux d'interface Business sont créés lorsque la transaction Business appropriée achève correctement l'étape de traitement spécifiée. Par exemple, si l'interface est requise au niveau de la confirmation de la commande, les transactions journal pour une commande sont créées lorsque vous enregistrez la commande confirmée. Les journaux sont créés conformément aux règles définies dans le paramétrage Interface Grand Livre.
Une fois créés, les journaux sont inscrits dans Financials par Importation journal (LIM) en ligne ou par lot. La principale différence entre ces deux méthodes d'inscription est le moment de l'inscription (différée ou non).
Dans le cas d'une inscription en ligne, les journaux sont transmis à Importation journal et traités immédiatement. Ainsi, lorsque vous achevez l'étape de traitement d'une transaction Business, le journal est créé et inscrit et vous recevez un message de confirmation. Vous ne pouvez pas commencer le traitement de la transaction suivante tant que l'inscription du journal n'est pas terminée.
Dans le cas d'une inscription par lot, les détails d'inscription sont générés et enregistrés. Vous devez consolider les inscriptions dans des journaux et les transmettre manuellement à Importation journal à l'aide de Control Desk inscription Grand Livre.