Paramétrage des tolérances pour le rapprochement des factures d'achat
Des tolérances peuvent être définies pour le rapprochement des lignes de commande fournisseur et des lignes de facture d'achat. Elles sont définies dans le formulaire Paramétrage autorisations diverses, disponible dans Console de sécurité ou Gestionnaire Utilisateurs. L'unité de gestion en cours est d'abord recherchée afin de déterminer si des paramètres de tolérance existent. Si aucun paramètre de tolérance n'est défini, l'unité de gestion par défaut (c'est-à-dire l'unité de gestion à laquelle aucun code unité de gestion n'est associé) est recherchée dans le formulaire Paramétrage autorisations diverses afin d'utiliser ces paramètres de tolérance.
Ces tolérances permettent de rapprocher des lignes dont la valeur n'est pas identique mais dont l'écart reste acceptable. Les tolérances peuvent être de trois types :
Pourcentage de tolérance sur la quantité
- Pourcentage tolérance quantité défini sur = 10
- Quantité commande fournisseur = 100
- La valeur acceptable sera donc dans la fourchette = 90 - 110
Si la facture du fournisseur indique une quantité 95 ou 105, celle-ci sera rapprochée de la commande.
Si la facture du fournisseur indique une quantité 80 ou 120, celle-ci ne sera pas rapprochée de la commande.
Pourcentage de tolérance sur la valeur
- Pourcentage tolérance valeur défini sur = 10
- Valeur commande fournisseur = 100
- La valeur acceptable sera donc dans la fourchette = 90 - 110
Si la facture du fournisseur indique une valeur 95 ou 105, celle-ci sera rapprochée de la commande.
Si la facture du fournisseur indique une valeur 80 ou 120, celle-ci ne sera pas rapprochée de la commande.
Tolérance en valeur absolue
- Valeur tolérance définie sur = 30
- Valeur commande fournisseur = 200
- La valeur acceptable sera donc dans la fourchette = 170 - 230
Si la facture du fournisseur indique une valeur 180 ou 220, celle-ci sera rapprochée de la commande.
Si la facture du fournisseur indique une valeur 150 ou 260, celle-ci ne sera pas rapprochée de la commande.