Sécurité et Prima Nota

Vous pouvez contrôler l'accès aux fonctions d'inscription simulée pour les groupes d'utilisateurs, via les fonctions Groupe accès données, Autorisations diverses et Autorisations fonctions, disponibles dans Console de sécurité ou Gestionnaire Utilisateurs.

Désignation des utilisateurs

Vous pouvez désigner les utilisateurs qui seront seuls autorisés à accéder à Séquence transaction (LEQ) pour modifier la date d'enregistrement. Ces utilisateurs seront probablement les seuls habilités à modifier les autorisations diverses pour contrôler les périodes autorisées.

Groupe accès données

L'utilisation des Groupes accès données, disponibles dans Console de sécurité ou Gestionnaire Utilisateurs, permet de contrôler l'utilisation des fonctions d'inscription simulée ou définitive.

Par exemple, dans le département Achats, les employés et le responsable peuvent avoir la possibilité d'inscrire des transactions simulées. Le responsable sera autorisé à contrôler les modifications de date d'enregistrement pour la saisie des journaux d'achats et pourra également limiter les périodes autorisées que les employés peuvent utiliser. Les employés n'auront accès qu'à la fonction Saisie journal (LEN).

Des contrôles similaires peuvent être définis pour le département Ventes. Le département Ventes peut avoir terminé une période d'enregistrement légal de saisie de journaux. Le département Ventes voudra donc utiliser une période différente de celle du département Achats sans avoir à attendre que le département Achats ait fini avec cette période. Lorsque le département Achats a terminé la période, les états légaux peuvent être exécutés, et cela bien que le département Ventes ait commencé à enregistrer des journaux dans la période suivante.

Si vous souhaitez que votre organisation fonctionne de façon similaire, vous devez définir de façon flexible les champs Périodes autorisées dans Paramétrage Grand Livre et créer le contrôle au niveau de chaque département en utilisant les champs Périodes comptables autorisées du formulaire Paramétrage autorisations diverses.

Modification des inscriptions simulées

Les tables suivantes décrivent les modifications qui peuvent être apportées aux inscriptions simulées. Les modifications qui peuvent être apportées sont différentes selon que le paramètre Inscription simulée est défini sur Obligatoire ou Facultatif (-ve) dans Paramétrage Grand Livre.

Inscription simulée définie sur Obligatoire dans Paramétrage Grand Livre (LES)

Statut inscription	Saisie journal	Lettrage compte
Inscription simulée	Tous les détails peuvent être modifiés. Les lignes de journaux peuvent être créées, modifiées ou supprimées.	Le repère de lettrage, le libellé, la date d'échéance et les codes analytiques peuvent tous être modifiés. Vous pouvez interdire la modification des codes analytiques en ne sélectionnant pas Modifier lors lettrage compte dans Catégorie analytique (AND).
Inscription simulée lettrée	Aucun détail ne peut être modifié.	Le repère de lettrage, le libellé, la date d'échéance et les codes analytiques peuvent tous être modifiés. Vous pouvez interdire la modification des codes analytiques en ne sélectionnant pas Modifier lors lettrage compte dans Catégorie analytique (AND).
Inscription définitive	Aucun détail ne peut être modifié.	Seul le repère de lettrage peut être modifié.

Remarque: Lorsque le champ Inscription simulée est défini sur Obligatoire dans Paramétrage Grand Livre, vous ne pouvez pas modifier les numéros de séquence de transactions ou livre journalier.

Inscription simulée définie sur Facultatif (-ve) dans Paramétrage Grand Livre (LES)

Statut inscription	Saisie journal	Lettrage compte
Inscription simulée	Aucun détail ne peut être modifié.	Les lignes de journaux peuvent être créées, modifiées ou supprimées. De nouvelles références de transactions peuvent être créées. Le repère de lettrage, le libellé, la date d'échéance et les codes analytiques peuvent tous être modifiés. Vous pouvez interdire la modification des codes analytiques en ne sélectionnant pas Modifier lors lettrage compte dans Catégorie analytique (AND).
Inscription simulée lettrée	Aucun détail ne peut être modifié.	Le repère de lettrage, le libellé, la date d'échéance et les codes analytiques peuvent tous être modifiés. Vous pouvez interdire la modification des codes analytiques en ne sélectionnant pas Modifier lors lettrage compte dans Catégorie analytique (AND).
Inscription définitive	Aucun détail ne peut être modifié.	Le repère de lettrage, le libellé, la date d'échéance et les codes analytiques peuvent tous être modifiés. Vous pouvez interdire la modification des codes analytiques en ne sélectionnant pas Modifier lors lettrage compte dans Catégorie analytique (AND).