Amélioration de la vitesse d'édition

SunSystems Financials contient un fichier Soldes Grand Livre facultatif qui comporte un résumé de toutes les transactions inscrites à chaque compte. Ce fichier peut être utilisé pour accélérer le traitement de certains états. Voir Mise à jour du fichier Soldes Grand Livre.

Analyse financière et Relevé financier utilisent le fichier Soldes Grand Livre, s'il est disponible, à chaque fois que cela est approprié. Le fichier Grand Livre est utilisé de préférence au fichier Soldes Grand Livre dans les circonstances suivantes :

• les soldes n'ont pas été créés pour ce Grand Livre/budget. Si l'état utilise les chiffres réels et les budgets, alors les soldes sont utilisés quand ils existent.
• un état inclut des éléments tels que la référence de transaction, le libellé et le numéro de journal. Ces éléments ne sont pas enregistrés dans le fichier Soldes Grand Livre qui ne sera donc pas utilisé.
• les codes sélection ou niveaux de tri de l'état ne sont pas enregistrés dans le fichier Soldes Grand Livre.
• l'option Inscription simulée est définie sur Facultatif(-ve) ou Obligatoire et le champ Sélectionner transactions est défini sur Exclure simulées. Le fichier Soldes ne différenciant pas les inscriptions simulées des inscriptions définitives, l'état ne peut pas utiliser le fichier Soldes Grand Livre si vous décidez d'exclure les transactions simulées.

Si votre état utilise les soldes, vous avez la possibilité de les mettre à jour au moment de l'impression de l'état ou de son enregistrement.