Sélection des données pour un état financier
Les fonctions d'édition de SunSystems utilisent les numéros de comptes, les codes sélection et les codes niveaux pour contrôler le contenu des états. Les codes sélection déterminent les transactions qui sont incluses sur un état. Les codes niveaux contrôlent la séquence ou l'ordre des données, ainsi que l'emplacement où les données sont totalisées.
Par exemple, si l'une de vos catégories analytiques identifie une région de vente, vous pouvez créer un état qui sélectionne les comptes de ventes, séquence les ventes par région pour une période déterminée et édite les totaux pour chaque région.
Codes de sélection
La définition d'une fourchette de numéros de comptes associée à des codes critères de sélection permet de contrôler le contenu d'un état.
Un maximum de cinq critères de sélection à l'exécution peuvent être définis pour un état Analyse financière ou Relevé financier. Ces critères permettent de déterminer, au moment de son exécution, les transactions qui seront disponibles pour l'état.
Par exemple, pour éditer par département, vous devez spécifier la catégorie analytique Département comme critère de sélection pour l'état. Ainsi, lorsque l'état est exécuté via Analyse financière ou Relevé financier, le système demande la saisie d'une fourchette de codes analytiques Département qui permettront de sélectionner les transactions à inclure dans l'état.
Les cinq critères de sélection se cumulent. Pour qu'une transaction soit incluse dans l'état, elle doit satisfaire tous les critères.
Pour un état Analyse financière, les cinq critères de sélection à l'exécution sont définis dans Mise en page analyse financière (FNL). Ils déterminent les transactions pour l'ensemble de l'état.
Pour un état Relevé financier, les cinq critères de sélection sont définis dans Mise en page relevé financier (FSL). Ils s'appliquent à l'ensemble de l'état. Des critères de sélection supplémentaires peuvent s'appliquer à chaque ligne de l'état. Ces critères sont définis dans Ligne relevé financier (FSR).
Pour un état Tableau croisé financier, le contenu de chaque ligne et de chaque colonne peut être déterminé par des critères de sélection différents. Les critères de sélection pour les colonnes de l'état sont définis dans Colonne tableau croisé financier (FTC) et les critères de sélection pour les lignes de l'état sont définis dans Ligne tableau croisé financier (FTR).