Mise en page d'un état financier
Les états produits par Analyse financière ou Relevé financier peuvent être personnalisés en insérant des sauts de page, en choisissant le format des montants et la largeur des colonnes ainsi qu'en décidant d'inclure ou non les détails des transactions.
Sauts de page
Dans tous les états, un saut de page est automatiquement inséré quand nécessaire et ce en fonction du format du papier. Cependant, les différentes options du champ Indicateur niveau page permettent d'imposer l'utilisation d'une nouvelle page quand le numéro du niveau de tri change. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez distribuer un état aux différents départements ou responsables de budgets.
Format des montants
L'option Format montant permet de définir l'affichage des montants et la façon dont ils sont arrondis. Dans Analyse financière et Relevé financier, les montants sont formatés au niveau de l'état. Dans Tableau croisé financier, les montants sont formatés par colonne et ligne.
Les formats suivants déterminent comment les montants apparaissent sur un état :
| Format | Libellé |
| Décimales | Nombre de décimales défini dans Paramétrage unité de gestion ou Taux de change par période (CNP) |
| Entiers | Affichage en nombres entiers, sans décimales |
| Milliers | Milliers d'unités |
| Millions | Millions d'unités |
| Vierge | Décimales non utilisées |
Edition des transactions
Pour que les détails des transactions soient imprimés sur l'état, l'option Editer transactions doit être sélectionnée. Si cette option est sélectionnée, les transactions sont toujours incluses et le paramètre Exclure lignes valeurs nulles est ignoré.
Si l'option Editer corrections est sélectionnée dans Paramétrage Grand Livre (LES), les transactions marquées avec correction sont incluses dans l'état.
Largeur de colonne
Le nombre de colonnes qui peut être imprimé dépend des spécifications techniques de votre imprimante et du choix entre colonnes standard ou larges. Lors de l'impression d'un état, les montants qui sont trop importants pour apparaître dans des colonnes standard sont remplacés par des astérisques. Pour corriger ce problème, sélectionnez l'option Colonnes larges pour l'état.
En mode normal, vous pouvez imprimer jusqu'à douze colonnes par page. Jusqu'à neuf caractères, y compris des décimales, sont formatés si nécessaire, par exemple avec des séparateurs de milliers. Dix caractères sont imprimés mais non formatés. Si vous imprimez avec des colonnes larges de 18 caractères, vous pouvez imprimer 10 colonnes par page. Si plus de 12 colonnes sont requises, une largeur proportionnellement plus petite est utilisée.
Assurez-vous que votre imprimante et le papier utilisé prennent en charge la largeur d'état spécifiée. Si ce n'est pas le cas, utilisez le paramètre Format montant pour arrondir les valeurs dans chaque colonne.