Saisie commande client - Actions
- Vous pouvez exécuter l'une des actions suivantes sur la totalité de la commande client actuelle. Pour cela, sélectionnez l'option correspondante dans le menu Actions du formulaire Saisie commande client.
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Renseignez ces informations :
- Nouvelle commande
- Efface le contenu du formulaire pour permettre la saisie d'une nouvelle commande client.
- Planifier commande
- Affiche le formulaire Saisie commande client - commande planifiée.
- Tout supprimer
- Supprime toutes les lignes de la commande client actuelle. Un message d'avertissement s'affiche pour demander la confirmation de cette action.
- Tout suspendre et Tout débloquer
- Suspendre interdit tout traitement tant que l'action Débloquer n'a pas été sélectionnée.
- Tout confirmer
- Confirme toutes les lignes de la commande client et met à jour les champs Date confirmation, Période confirmation et Confirmé(e) par.
- Générer ligne crédit
- Générer (mode avancé)
- Cette option ne s'applique qu'aux bons de retour sur ventes.
- Tout imprimer
- Pour utiliser cette action, un format de document doit avoir été associé à l'étape actuelle de la commande client.
- Générer facture
- Inclure paramètres standard
- Cette action affiche le formulaire Variante langue texte standard. Il permet d'associer un texte au document à imprimer.
- Afficher prédéfinition
- Cette option affiche les prédéfinitions disponibles correspondant au type spécifié sur la ligne de commande client.
- Affectation manuelle
- Affiche le formulaire Affectation manuelle stock.
- Valeurs de contrôle
- Un total de contrôle, ou valeur de contrôle, permet de vérifier si l'utilisateur a saisi la valeur ou la quantité correcte. Cette action affiche les valeurs de contrôle, telles qu'elles sont définies dans le type de vente.
- Tout affecter
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Cette option permet d'exécuter la fonction d'affectation automatique. Elle peut vous être utile lorsque le système n'a affecté que partiellement la quantité commandée en raison d'un manque de stock et que la quantité restante est désormais disponible ; ou encore, lorsque la fonction d'affectation automatique a échoué lors d'une étape précédente. Cette action n'est disponible que dans le cadre d'une sortie de stock, et non d'une réception. Une autre méthode d'affectation consiste à utiliser l'action Affectation manuelle décrite plus haut.
Vous pouvez utiliser cette action pour les articles affectés manuellement ou automatiquement. Les articles non affectés ne peuvent pas utiliser cette action. Si la ligne a été fermée et/ou le stock a déjà été sorti (autrement dit, la sortie a été réalisée), cette action ne peut pas être exécutée. Elle est indépendante des paramètres définis pour l'étape d'affectation dans Type vente.
Cette action est également disponible dans Control Desk - commande client.
- Annuler toutes les affectations
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Cette option permet d'annuler toutes les affectations de stock effectuées au niveau d'une ligne de commande client. Vous pouvez l'utiliser que l'affectation ait été faite manuellement ou automatiquement. Cette action n'est disponible que dans le cadre d'une sortie de stock, et non d'une réception. Une autre méthode d'affectation consiste à utiliser l'action Affectation manuelle décrite plus haut.
Vous pouvez utiliser cette action pour les articles affectés manuellement ou automatiquement. Les articles non affectés ne peuvent pas utiliser cette action. Si la ligne a été fermée et/ou le stock a déjà été sorti (autrement dit, la sortie a été réalisée), cette action ne peut pas être exécutée. Elle est indépendante des paramètres définis pour l'étape d'affectation dans Type vente.
Cette action est également disponible dans Control Desk - commande client.
- Tout retraiter
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Cette action permet d'exécuter toutes les activités de validation et de traitement qui surviennent lors de la saisie d'une ligne. Parmi ces activités figurent :
- Recalculer les formules et codes valeurs si le champ Recalcul est activé pour l'étape actuelle dans le formulaire Définition type vente - paramétrage étape ;
- Effectuer des affectations automatiques pour l'étape de sortie si cette affectation n'a pas déjà eu lieu alors que l'étape d'affectation définie dans Type vente est déjà passée ;
- mettre le stock à jour (autrement dit, créer des réceptions et des sorties) si la mise à jour a échoué lors d'une étape précédente ;
- définir une ligne sur Suspendu(e), le cas échéant (par exemple, si des caractéristiques d'article ont été supprimées).
- Générer ligne transaction
- Enregistrez vos modifications.